ESG Employment Horizon 2024 German - Flipbook - Page 16
ESG und Dokumentenautomatisierung
Sicherung der HR-Compliance durch
Dokumentenautomatisierung
In einer sich schnell verändernden Arbeitswelt stehen Unternehmen vor immer größeren
Herausforderungen. HR-Abteilungen arbeiten unter großem Zeit- und Kostendruck und müssen gleichzeitig
mit den sich stetig ändernden rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen Schritt halten.
Technische Lösungen, wie Dokumentenautomatisierungsprogramme helfen nicht nur HR-Prozesse
effizienter zu gestalten, sie können auch die HR-Compliance sichern. Die automatisierte Erstellung von
Dokumenten bietet viele Vorteile und wirkt sich insbesondere im Bereich der ESG-Governance positiv aus.
Durch die Beantwortung eines einfachen Online-Fragebogens
werden die Nutzer*innen von DokumentenautomatisierungsTools durch den Dokumentenerstellungsprozess geleitet. In
Abhängigkeit der ausgewählten Antwortmöglichkeiten setzt
das Tool die hinterlegten Textbausteine zusammen und
generiert in Echtzeit den entsprechenden Vertragsentwurf
in Word. Fehleranfällige Stellen sind mit Hinweisen für
die Bearbeiter*innen und mit Health Warnings versehen.
Weiterhin können beispielsweise Formeln zur korrekten
Berechnung von Urlaubsansprüchen, Gehältern oder
Fristen hinterlegt werden. Die kontrollierte Erstellung selbst
komplexer Dokumente führt so zu einer erheblichen Fehlerund Risikominimierung.
Durch die zentrale Verwaltung aller HR-Dokumente
profitieren die Nutzer*innen zudem von einer
standardisierten Vorgehensweise innerhalb der HRAbteilung. Die automatisierte Erstellung von HR-Dokumenten
erleichtert die operative Arbeit erheblich. Sie führt
zudem zu einer signifikanten Zeit- und Kostenersparnis
und schont somit auch die Ressourcen im HR-Bereich.
Dokumentenautomatisierungs-Tools bieten darüber hinaus
eine klare Nachverfolgbarkeit der Prozesse, einschließlich
der Erstellung und Verwaltung von arbeitsrechtlichen
Dokumenten. Dies trägt zu einer verbesserten Transparenz
bei und hilft bei der Einhaltung von Governance-Standards.
Tools, wie der HR Contract Creator von Hogan Lovells,
erleichtern und beschleunigen also nicht nur die Erstellung
arbeitsrechtlicher Verträge und Dokumente, sondern stellen
gleichzeitig auch die HR-Compliance sicher und unterstützen
Unternehmen bei der Verfolgung ihrer ESG-Ziele.
