Tidning comp 1-2025 009 (1) - Flipbook - Page 31
förlegad eller ignorerad. Men när den
integreras i strategiska beslut, budgetering,
projektplanering och uppföljning – då blir
den en kraftmultiplikator.
Praktiskt tips: Kartlägg era viktigaste
styrdokument, beslutsmandat och
rapporteringslinjer över olika bolag och
enheter. Identifiera överlapp, luckor
och inkonsekvenser. Inför ett centralt
styrregister eller en digital plattform för att
skapa synlighet och spårbarhet i era policyer
och ansvarsförhållanden.
2. Designa för verkligheten – inte
bara för regelverken
En av de största utmaningarna i större
organisationer är att hantera balansen
mellan kontroll och flexibilitet. Behovet av
enhetlighet och styrning inom koncernen
krockar ofta med verkligheten – där
dotterbolag, affärsenheter eller portföljbolag
måste förhålla sig till lokala regler, kulturer
och förutsättningar. Utmaningen är att
undvika överkonstruktion men ändå skapa
en ryggrad – en struktur utan stelhet.
Att designa för människor innebär
också att tänka på olika användare: från
styrelsemedlemmar till medarbetare i
första linjen. Det betyder att förenkla
språk, förtydliga roller och förklara varför
reglerna finns – inte bara vad de säger.
Juridikavdelningen kanske behöver exakta
referenser – men affärschefen behöver
tydlighet, relevans och användbarhet.
I större organisationsstrukturer är styrning
också motgiftet mot fragmentering. Den
hjälper till att samordna prioriteringar,
minska risker och möjliggöra samarbete
över gränser – geografiska, kulturella och
organisatoriska. När det misslyckas är det
ofta för att styrningen blivit för abstrakt
eller för långt ifrån vardagen.
Praktiskt tips: Genomför workshops med
olika team för att stresstesta styrningen.
Fråga: Vet medarbetarna vad som förväntas
av dem? Vet de var de hittar det de behöver?
Känner de sig trygga i att hantera osäkra
beslut? Om inte – förenkla, visualisera eller
berätta.
3. Följ beteenden – inte byråkratin
Även det mest sofistikerade styrsystem
kan fallera om kulturen motverkar det.
När människor känner sig bortkopplade
från beslutsprocesser, när tempo värderas
över transparens, eller när ledare kringgår
strukturer för bekvämlighetens skull – då
eroderar styrningen.
Kulturen är det yttersta sammanhanget
för styrning. Om medarbetare tror att det
inte lönar sig att lyfta problem, eller att
policyer bara finns ”för att uppfylla krav”
men inte för verkligheten, så tappar de
engagemanget. Men om de ser styrningen
som ett verktyg som skyddar, ger klarhet
och främjar rättvisa – då kommer de att
använda det.
Praktiskt tips: Lyssna noga på vad
människor säger om era styrmodeller.
Är de betrodda eller fruktade? Möjliggör
de handling – eller försenar de? Använd
pulsmätningar, möten över nivågränser och
scenariobaserade övningar för att skapa en
öppen dialog.
God styrning saktar inte ner – den snabbar
upp genom att minska osäkerhet och bygga
tillit. I en allt mer komplex värld hjälper
den företag att växa med integritet, fatta
snabbare beslut och möta osäkerhet med
självförtroende.
Compliance Nytt
31
