Tidning comp 1-2025 009 (1) - Flipbook - Page 23
OLA SUNDBORG
”Vi såg mycket av detta för några år sedan,
när compliance blev allt viktigare att ha på
plats. Då panikrekryterade man enorma
avdelningar på många finansiella institut.”
O
la Sundborg är född och
uppvuxen på västkusten, men
flyttade efter sin examen till
Stockholm för att jobba på
advokatbyrån Lagerlöf och Leman (numera
Linklaters). Redan efter ett par år fick
han upp intresset för de regulatoriska
krav som fanns mot finansbranschen, och
när han bytte jobb 2004 för att gå till en
aktiemäklarfirma blev han officiellt anställd
som compliance officer.
aktigt att delegera regelefterlevnadsfrågor
till specifika personer som arbetar närmare
affären. Detta tillåter i sin tur att compliancefunktionen kan arbeta närmare och mer
koncentrerat med ledningen. På så sätt kan
man hålla sin compliancefunktion smal,
samtidigt som compliancearbetet blir mer
utbrett och integrerat i organisationen.
– Det var ungefär under den tiden som compliance började ta fart även här i Sverige. Jag
gick sedan vidare till Danske Bank där jag
senare blev Compliancechef för den svenska verksamheten, även om det fortfarande
inte var helt utkristalliserat vad den rollen
innebar. Jag har helt enkelt varit med sedan
starten, och sett compliance växa fram som
område.
– Jag tror att en tydlig definition av compliancefunktionen är nyckeln till att lösa många
av de problem vi ser idag. Ordet compliance
har en förmåga att bli väldigt generellt. Det
behöver finnas en tydlig distinktion av vad
som är compliancearbete, d v s regelefterlevnad, och vad som är compliancefunktionens
arbete och ansvarsområden. Compliancearbete är enligt mig någonting som behöver
finnas i hela organisationen, medan compliancefunktionen arbetar närmare ledning och
omvärldsbevakar.
Sedan 2014 har Ola varit på Carnegie, där
han idag är Compliancechef, och ansvarar för teamet på fyra compliance officers i
Sverige och ytterligare fem i övriga länder
där Carnegie är verksamt. Ola har en tydlig
vision av vad han vill att compliancearbetet
ska vara, och menar att de stora avdelningarna aldrig tilltalat honom.
En utmaning med compliance är enligt Ola
om ledningen inte helt och hållet förstår vad
compliance är, eller vilka ansvarsområden
som ska ligga på rollen. Då riskerar man
att rollen blir för bred, vilket kan bidra till
att för mycket ansvar läggs på ett fåtal personer, eller tvinga avdelningen att växa och
bli enorm.
– Jag tror det handlar om hur man definierar compliancerollen, vilket verkligen kan
skilja från företag till företag. Jag har alltid
sett compliancefunktionens uppdrag som en
central kontrollfunktion för ledningen. Vi
ska rita riskkartan, och bistå beslutsfattarna i
beslut kopplade till riskfrågor.
– Vi såg mycket av detta för några år sedan,
när compliance blev allt viktigare att ha på
plats. Då panikrekryterade man enorma
avdelningar på många finansiella institut.
Detta har lett till att vi har många juniora
complianceofficers som ofta får för mycket
ansvar på sig, samtidigt som mer erfaren
kompetens är svår att rekrytera.
På Carnegie berättar Ola att man har avdelningar som till exempel enbart arbetar med
AML-frågor, men dessa kallas inte compliance officers. Han tycker att det är fördel-
med ett brett och utvecklat perspektiv inom
branschen. Ola menar att en god förståelse
av compliance är en fingertoppskänsla som
utvecklas över tid. För att kunna locka den
här typen av kompetens tror han att man
behöver kunna erbjuda mer än en hög lön.
Det som verkligen lockar den erfarna kompetensen är ett uppdrag nära ledningen, där
arbetsuppgifterna är övergripande och varierade.
På frågan om vad som utmärker en riktigt
bra complianceperson ger Ola ett antal exempel. Han menar att mycket handlar om
förtroende, och en god kommunikationsförmåga.
– Jag brukar säga att man behöver vara
tydlig, påläst och trevlig. Som Compliance måste man ha en bra samarbetsförmåga,
och tydligt kunna kommunicera risker. Man
måste vara beredd att leda i dessa frågor, och
inte vela för mycket fram och tillbaka. Även
om compliance är ett rådgivande organ måste man helt enkelt våga peka med hela handen ibland, och vara beredd på att bli testad av ledning eller andra avdelningar. Där
kommer delen om att vara påläst in. Du ska
kunna motivera varför en viss åtgärd behövs,
och visa att du förstår riskerna. Compliance
är inte någonting för enstöringar. Utöver att
vara påläst måste du också kunna vara social och trevlig, så att folk vågar vända sig
till dig med frågor eller osäkerheter. Att välja
sina strider är också viktigt. Vissa åtgärder är
viktigare än andra, och man behöver kunna
samarbeta med resten av organisationen för
att hitta en lösning som är hållbar för alla.
Det här är helt enkelt ett komplext yrke, där
ingenting är svart eller vitt.
Personer som Ola, med lång erfarenhet av
compliance, är få och svåra att rekrytera.
Det leder till en brist på erfaren kompetens
Compliance Nytt
23
