Tidning comp 1-2025 009 (1) - Flipbook - Page 11
ASKER HEALTHCARE
”Ett riktigt bra complianceprogram är en säkerhet
mot risker – både interna och externa – vilket
kan bygga trygga relationer med kunder och
leverantörer och därmed också en trygg tillväxt.”
Jennie Espelund
– Hälso- och sjukvårdssystemen i Europa
styrs av olika nationella regler och därför
är en decentraliserad styrmodell viktig. De
lokala bolagen har fullt operationellt ansvar
såsom kund- och produktsortiment. För att
inte tappa kontrollen behöver vi däremot
en tydlig och övergripande styrning över de
viktigaste. Därför har vi tagit fram ett governance ramverk som vi kallar för, Asker Management Standard, som består av 12 kapitel
där bl a finansiell rapportering och kontroll,
riskhantering, affärsetik, HR, IT-säkerhet
och integritet samt legala och regulatoriska
krav finns med, berättar Jennie.
För att bidra till tydliga roller och ansvar,
har varje kapitel i Asker Management Standard en person inom koncernledningen som
är ytterst ansvarig för sitt kapitel. Inom det
ansvaret ligger att löpande göra riskutvärderingar, ta fram styrdokument som policies
och processer, utbilda organisationen samt
sätta kontoller. Vi kallar ramverket för vår
interna lagbok. Den finns tillgänglig för
alla på vårt intranät och vi arbetar löpande
med att göra innehållet lättillgängligt för
alla medarbetare. Det ska inte finnas några
oklarheter i vilka krav som ryms inom respektive del eller vem som är ansvarig, fortsätter Mathilda.
Eftersom vi växer så snabbt både organiskt
och genom förvärv är just utbildning en central del vilket sker genom koncernens egen
akademi: Asker Business School. Inom den
finns både nätverk, e-learnings och fysiska
utbildningstillfällen uppsatta. Varje halvår
träffar vi ledningsgrupperna i de nyförvärvade bolagen och andra nyckelpersoner och
går igenom bl a Asker Management Stan-
dard. Att tidigt kommunicera förväntansbilden men också att lära känna varandra och
tillsammans identifiera best practice och synergier är viktigt, berättar Jennie.
För de nyförvärvade bolagen finns en tydlig 100-dagars plan formulerad med viktiga
milstolpar som vi följer upp på. Det är en
process som anpassas efter mognadsgraden
hos bolaget. Områden som Uppförandekoden, finansiell rapportering och IT har hög
prioritet.
– En nyckel är att komma in i ett tidigt stadium. Bolagen varierar i storlek, vissa består
endast av två personer som gör allt, medan
andra har ett eget complianceteam på plats.
Det handlar till stor del om att hjälpa dem
prioritera och successivt implementera Asker
Management Standard – annars blir det lätt
övermäktigt. Det är också viktigt för oss att
bygga tillit och skapa nätverk. Vi vill att de
ska ringa oss om de har frågor eller om någonting händer, förklarar Mathilda.
Asker arbetar även med en årlig uppdatering av Asker Management Standard, där
både styrelse och koncernledning men också
de lokala bolagen ombeds lämna synpunkter. Vi ser att det är minst lika viktigt att
kunna omvärdera de regler vi redan har på
plats som att lägga till nya. Ett uppdaterat
och relevant ramverk är viktigt i takt med
att vi växer, kommer in på nya marknader
men också då omvärlden förändras, fortsätter Mathilda.
Inte heller Asker har varit oberörda av den
regelverksvåg som sveper över Europa. Jennie och Mathilda beskriver att utmaningen
ligger i hur man implementerar allt som
krävs, utan att dränka verksamheten i com-
pliance och administration.
– Inom medicinteknik är kraven strikta och
alla produkter måste hålla hög kvalité, detta kan vi aldrig frångå ifrån, men nya regler
tillkommer inom alltifrån IT säkerhet till
hållbarhet vilket kan upplevas som betungande för verksamheten. Dessa lagkrav måste
vi få in i Asker Management Standard. Tillsammans med ESG teamet gjorde vi en stor
översyn för att fånga alltifrån utvärdering av
leverantörer till koldioxidrapportering. Det
fina arbetet återspeglas i det Platinum-betyg
som Asker erhållits från EcoVadis men också
då vi är ett av få bolag som redan i år rapporterar enligt CSRD, berättar Jennie.
Vi avslutar mötet med att diskutera värdet
av compliance. Både Mathilda och Jennie
betonar vikten av att få med sig styrelse och
ledning i arbetet men också personer ute i
verksamheten. Uttrycket ”train the trainers”
är högst relevant när man är verksam i en
decentraliserad organisation. Hitta ditt nätverk och var närvarande i uppbyggnaden
av strukturen. Se till att alla förstår värdet
i varför compliance är viktigt och vad det
faktiskt bidrar till. Ett riktigt bra complianceprogram är en säkerhet mot risker – både
interna och externa – vilket kan bygga trygga
relationer med kunder och leverantörer och
därmed också en trygg tillväxt, avslutar Jennie.
Text: Selma Louf
Compliance Nytt
11
