Årsrapport 2022 - Flipbook - Page 15
Fagchefernes beretning
Personale og Digitalisering
Rekruttering og fastholdelse
Det bliver sværere at fastholde medarbejdere og finde relevante kandidater til de ledige stillinger. Der er
aktuelt en større udskiftning blandt medarbejdere end tidligere, hvilket kan være en eftervirkning fra Covid19, hvor medarbejdere blev på arbejdspladsen på grund af usikkerhed. Vi arbejder derfor mere aktivt med
fleksibel arbejdstilrettelæggelse som hjemmearbejdsdage og brug af flekstid.
De sociale medier har været brugt mere, når nye medarbejdere skulle rekrutteres. Ligesom kommunens
brandingfilm i rekrutteringsøjemed har været brugt flittigt i 2022. Herudover har vi blandt andet afholdt
flere workshops som en del af vores rekrutteringsstrategi. De enkelte workshops har haft fokus på den
gode proces for rekruttering, herunder det gode jobopslag, ansættelsessamtale og onboarding.
Ny hjemmeside og App
Kommunens hjemmeside har fået et løft i 2022, og her findes blandt andet Byrådets nye visionsfilm.
I løbet af 2022 er vi overgået til, at den enkelte medarbejder selv kan indberette fravær og timer via en
app. Appen giver medarbejderne et overblik over restsaldi på ferie, seniordage og omsorgsdage og letter
administrationen hos ledere og administrative medarbejdere, der nu alene skal godkende
medarbejderindberetningen.
IT-fokusområder
Den seneste tendens med stigende antal af cyberangreb og krigen i Ukraine har givet anledning til øget
fokus på opgradering af kommunens cyber- og datasikkerhed generelt. Kommunen skal kunne stå imod de
forsøg, der kan være på at ramme egne og eksterne systemer.
Kommunens telefonsystem er i 2022 skiftet til en mere moderne telefoniplatform, som blev rullet ud af
flere omgange i årets løb. Vi forventer fuld implementering i april 2023. På IT-fronten har vi desuden været
optaget af at forberede os til den fælleskommunale brugerstyring, samt den nye digitale postkasse til det
offentlige på borger.dk.
I løbet af 2022 har robotterne sammenlagt udført 14.000 timers effektivt arbejde, hvilket svarer til 14
årsværk. Samtidig har RPA-gruppen, der arbejder med at udvikle robotter, løst opgaver kommunen normalt
bruger eksterne konsulenter til. Deres indsats har givet en mærkbar nedgang i forbruget på eksterne
konsulenter.
Digitale agenter
De digitale agenter er et netværk af udvalgte medarbejdere i kommunen, der har fokus på effektivisering
ved hjælp af digitale værktøjer. Formålet med netværket er, at styrke kompetencerne hos de digitale
agenter, og øge digital modenhed hos dem og lederne.
De digitale agenter har blandt andet arbejdet med automatisering af digitale blanketter. I samarbejde med
IT, er der udarbejdet ca. 100 automatiseringer af elektroniske blanketter.
15
