Indkøbsstrategi 2024 - Flipbook - Page 6
Hovedprincipper for udbud
Pris, bæredygtighed og kvalitet
Vi indgår aftaler efter principperne pris, bæredygtighed og kvalitet,
og vi placerer gerne kommunens indkøb lokalt. Lokale indkøb sker
på konkurrencedygtige og lovlige vilkår.
Brugergrupper
Når vi laver udbud, så nedsætter vi en brugergruppe, der består af
medarbejdere med relevante fagligheder. Team udbud bidrager
med udbudsfaglighed.
Aftalerne tildeles ud fra en helhedsvurdering af totalomkostninger,
bæredygtighed og kvalitet. Vægtningen af disse tre elementer
fastlægges i hvert udbud.
Brugergrupperne sammensættes, så der sikres et højt og bredt
fagligt niveau, hvor det respektive indkøbsområde er dækket så
tilpas repræsentativt, at alle faglige synspunkter bliver tilgodeset.
Vurdering af pris foretages så vidt muligt efter totalomkostningsprincippet. Dermed er det ikke kun varens anskaffelsespris, der skal
vurderes. Omkostninger i brugsperioden samt eventuelle udgifter til
bortskaffelse indgår i vurderingen, ligesom en vares eventuelle
energiforbrug også medregnes i totalomkostningen.
Brugergrupperne er ansvarlige for kravsspecifikation samt
overholdelse af lovgivning og kommunens politikker og strategier herunder denne indkøbsstrategi.
Brugergrupperne evaluerer indkomne tilbud og beslutter, hvem der
skal indgås aftale med.
