Natuvion nVision 03 - Flipbook - Seite 67
DATA PRIVACY & SECURITY
arbeiten nicht mehr im Unternehmen. Die Zeit
hierfür muss eingeplant werden.
A}f Gr}ndlage des Analseergebnisses erfolgt
die Verkleinerung der Tabellen. Dazu müssen
Dok}mente a}s der jeeiligen Tabelle erlagert
oder direkt gelöscht werden. Die Dokumente
aus der Tabelle SOFFCONT1 beispielsweise
können mit SAP Reports in ein externes
Archisstem migriert erden. Dabei liest der
Report die Dokumente aus, legt sie im Archivsstem ab, er¦e}gt die nötigen Verlink}ngen
und löscht zum Schluss das Dokument in
der SOFFCONT1-Tabelle. Das reduziert die
Tabellengröße erheblich.
Alternativ können die Dokumente auch mit der
ILM-Datenernicht}ng gelöscht erden. Diese
vernichtet im Zuge der Umsetzung der DSGVO
die B}ch}ngsbelege }nd deren Anhänge (die
Dok}mente in der SOFFCONT1-Tabelle).
Für den anschließenden Betrieb sollten
Strategien deĴniert erden, die das Wachst}m
der SAP-Datenbank }nter Kontrolle halten.
Neben dem Regelbetrieb der ILM-Archiier}ng
kommt hier >Data Volume Management< und
>Housekeeping< zum Einsatz.
Bei den genannten ģemen }nterstt¦t
Nat}ion mit }mfangreicher Projekterfahr}ng
und Kompetenz; ebenso bei der Entwicklung
on Z}griĥskon¦epten a}f (Alt-) Daten }nd
(Alt-) Dok}mente. Wichtig ist, dass diese
Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden.
Die Vorarbeiten (Größenred}¦ier}ng, Z}griĥskon¦epte etc.) sollten beim Wechsel ¦} SAP
S/4HANA nicht aus dem Fokus verloren werden.
Damit Größe am Ende nicht zum Verhängnis
wird 3 so wie bei Godzilla.
Ablaufschema
Tabellen identiozieren
& priorisieren
Tabelleninhalte
analysieren
Tabellengröße
reduzieren
Zugrifsverfahren
entwickeln
Unstrukturierte Daten systematisch minimieren!
Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie Sie mithilfe der
Metadatenanalse Kontrolle ber Ihre Daten erlangen, as
genau unstrukturierte Daten sind und weshalb Sie langfristig
auf Datenmanagement-Lösungen setzen sollten.
www.natuvion.com/de/minimierung-unstrukturierter-daten
67
