HFNR 240909 Natuvion nVision 06 Gesamt Lowres - Flipbook - Seite 61
GOVERNANCE & SUPPORT
Ein Projekt hat stets einen klar de昀椀nierten
Im Folgenden einige Empfehlungen, wie dies
Zweck und einen festgelegten Zeitrahmen.
umgesetzt werden kann:
Wenn dieser Rahmen überschritten wird,
verwandelt sich das Projekt schleichend in eine
1. Liste der o昀昀enen Punkte:
Dauereinrichtung, die neben dem regulären
Erstellen Sie eine detaillierte Aufstellung
Betrieb weiterexistiert. Dies kann zu Verwirrung
aller noch o昀昀enen Aufgaben. Jede
führen und die E昀케zienz sowohl des Projekts
Kleinigkeit zählt.
als auch des Tagesgeschä昀琀s beeinträchtigen.
2. Zuweisung von Verantwortlichkeiten:
Der Schlusspunkt: Warum ein Projekt
Bestimmen Sie klar, wer für welche
abgeschlossen werden muss
o昀昀enen Punkte verantwortlich ist,
um Verwirrung zu vermeiden.
Ein sauberer Projektabschluss sorgt dafür, dass
alle Beteiligten ihre Aufmerksamkeit wieder auf
3. Priorisierung:
neue Herausforderungen lenken können und
Ordnen Sie die o昀昀enen Punkte nach
das Projekt keine „Neverending Story“ wird, die
Dringlichkeit, um einen geordneten und
irgendwann auch keiner mehr begleiten möchte.
e昀케zienten Abschluss zu ermöglichen.
Also, bei der Projektplanung auch immer den
Meilenstein für den Projektabschluss einplanen
4. Abstimmung mit den Fachbereichen:
und kommunizieren.
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten
Fachbereiche in den Prozess eingebunden
Dokumentation der o昀昀enen
werden. Halten Sie AbstimmungsPunkte: Ein essenzieller Schritt
meetings ab, um sicherzustellen, dass
alle Beteiligten über ihre zukün昀琀igen
Klar ist: Man ist nie wirklich fertig mit den
Aufgaben informiert sind und notwenAufgaben. Das ist aber kein Grund, das Projekt
dige Ressourcen bereitstellen können.
nicht zu beenden. Die Dokumentation o昀昀ener
Punkte ist ein zentraler Bestandteil des Projekt- Übergabemeetings:
Der o昀케zielle Abschluss
abschlusses. Hierbei geht es nicht darum,
Perfektion zu erreichen, sondern Klarheit
zu scha昀昀en. Eine präzise und umfassende
Nach der Dokumentation folgt das
Dokumentation gewährleistet, dass auch nach
Übergabemeeting, das als o昀케zieller
dem o昀케ziellen Projektende keine wichtigen
Abschluss des Projekts dient. Dieses Meeting
Aufgaben übersehen werden. Besonders wichtig bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse zu
ist dabei die Abstimmung mit den kün昀琀ig
präsentieren und sicherzustellen, dass alle
betreuenden Fachbereichen. Diese müssen
o昀昀enen Punkte klar kommuniziert werden.
in den Prozess eingebunden und über alle
Es ist der Moment, um letzte Fragen zu klären
relevanten 吀栀emen informiert werden.
und den Übergang in den Regelbetrieb zu
erleichtern. Empfohlene Teilnehmer sind die
Key-Ressourcen des Projekts (Anhaltspunkt
können alle Namen auf dem Projektorganigramm sein) und der Linie inklusive aller
beteiligten Führungskrä昀琀e.
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