HFNR 240909 Natuvion nVision 06 Gesamt Lowres - Flipbook - Seite 21
TRANSFORMATION
Vor- und Nachteile der Varianten
„Stichtag“ und „Historie“
Historie-Variante: Vereinfachung
durch vollständigen Austausch
Beide Ansätze bieten Vor- und Nachteile,
abhängig von den spezi昀椀schen Anforderungen
des Unternehmens.
Im Gegensatz dazu wird bei der HistorieVariante die gesamte Historie des Systems durch
die neuen Kontierungsobjekte ersetzt. Dadurch
entfällt die Notwendigkeit, altes und neues
Customizing zu den Kontierungsobjekten
parallel zu führen. Dieser Ansatz führt zu einem
deutlich geringeren Testaufwand, da beispielsweise der B2A Manager, Folgeaktivitäten und
viele andere Prozesse nicht erneut geprü昀琀 werden müssen.
Stichtag-Variante: Doppeltes
Customizing und umfassende Tests
Die Stichtag-Variante sieht vor, dass ab einem
festgelegten Zeitpunkt das Customizing des
Systems dupliziert wird. Das bedeutet, dass
sowohl die alten als auch die neuen Personalbereiche, Buchungskreise, Kostenrechnungskreise, Kostenstellen, PSP und/oder Innenaufträge parallel existieren. Ab dem Stichtag wird
das neue Customizing über die organisatorische
Zuordnung (IT0001) aktiviert, während die
alten Strukturen weiterhin bestehen bleiben.
Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass die Historie
unverändert bleibt und das neue System von
einem de昀椀nierten Punkt an vollständig eingeführt wird. Allerdings erfordert diese Vorgehensweise umfassende Tests, da alle Prozesse –
von der Abrechnung über die Zeitwirtscha昀琀 bis
hin zu Schnittstellen und dem B2A Manager –
überprü昀琀 werden müssen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Umstellung reibungslos
verläu昀琀. Der Testaufwand und die notwendige
Beratung sind in dieser Variante sehr hoch, da
doppeltes Customizing notwendig ist.
Ein großer Nachteil der Stichtag-Variante ist,
dass es keine Rückrechnung im HCM-System
auf die alten Kontierungsobjekte gibt. Nach
dem Stichtag müssen alle Abrechnungen und
Buchungen auf die neuen Buchungskreise und
Kostenstellen im ERP-System abgestimmt
sein. Das bedeutet, dass Rückrechnungen für
Abrechnungszeiträume vor dem Stichtag
nicht mehr auf den alten Kontierungsobjekten
im HCM erfolgen können.
Ein weiterer Vorteil der Historie-Variante ist,
dass die Rückrechnung im HCM-System
problemlos möglich bleibt, da bei dieser
Variante die alten Kontierungsobjekte vollständig durch die neuen ersetzt werden.
Bei der Historie-Variante reduziert sich der
Beratungsaufwand, da kein doppeltes Customizing erforderlich ist. Außerdem werden die
alten Kontierungsobjekte nicht mehr im System
benötigt, was es vereinfacht und von veralteten
Daten befreit.
Bei beiden Varianten – Stichtag und Historie –
müssen Schemen, Regeln und Merkmale
gründlich überprü昀琀 und gegebenenfalls
angepasst werden.
Unterstützung durch den Natuvion
Data Conversion Server (DCS)
Für Unternehmen, die sich für die HistorieVariante entscheiden, bietet sich der Einsatz
des Natuvion Data Conversion Server (DCS)
an. Diese spezialisierte So昀琀ware unterstützt
den Transformationsprozess und erleichtert die
Conversion. Der Natuvion DCS ermöglicht eine
reibungslose Migration der Daten, indem er
alte Kontierungsobjekte durch neue ersetzt und
gleichzeitig sicherstellt, dass alle notwendigen
Anpassungen im System vorgenommen werden.
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