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RETENTION & RETIREMENT
Alt-Systeme stilllegen 3
Eïzient, kostensenkend
und rechtssicher!
Elina Stocker, Projektmanagerin, Natuvion Austria GmbH
Roland Münster, Senior Architect, Natuvion GmbH
A
ltssteme belasten das IT-B}dget }nd
steigern die Kompleität Ihrer Ssteme.
Darüber hinaus bergen sie aber auch einige
Compliance-Risiken. Die Lös}ng: Altssteme
stilllegen. Aber ie? Denn in ielen Fällen
bleibt der Z}griĥ a}f Altdaten geschäijsreleant. Darber hina}s m}ss die Einhalt}ng
on Ste}er-, A}dit- }nd Datensch}t¦bestimmungen gewährleistet bleiben. Die perfekte
Lös}ng fr die Veralt}ng }nd A}Ĥeahr}ng
on Daten bietet der Nat}ion Intelligent
Data Store (IDS). Eine k}r¦e Vorstell}ng.
erheblich ausfallen. Werden sie nicht mehr
}nterstt¦t, stellen sie oij a}ch ein Sicherheitsrisiko dar! Aber damit nicht genug: Interne
Ressourcen werden stark belastet, wenn die
Experten mit ihrem ganzen Wissen das
Unternehmen verlassen haben.
Was muss ein Archivierungssystem also mit
sich bringen? Es muss Sie in die Lage versetzen,
Altsysteme abschalten zu können und trotzdem
Z}griĥ a}f die Daten ¦} erhalten. A}ßerdem
muss es in der Lage sein, archivierte Daten
aus Datenschutzgründen vor Ablauf der
A}Ĥeahr}ngsfrist ¦} löschen.
Dies geschieht nach speziellen und
klar deĴnierten Pro¦essen. Z}m
anderen mssen A}Ĥeahr}ngsfristen erlängert erden können,
sofern dies nötig und rechtskonform
ist. Dieser Vorgang wird als Legal
Hold bezeichnet. D.h. Daten werden
gegen den Löschvorgang geschützt,
um sie damit zur Beweissicherung
bei betriebsirtschaijlichen,
steuerlichen oder juristischen
Rechtsstreitigkeiten zurückzuhalten.
Der Legal Hold schützt somit
Unternehmen bei Rechtsstreitigkeiten, die im Rahmen von Steuer}nd Wirtschaijsprf}ngen oder bei internen
Untersuchungen vorkommen können.
Nat}ion IDS ist die
eĩ¦ienteste
Methode, um
Verwaltungs- und
Wartungskosten zu
reduzieren.
Veraltete Architekturen produzieren hohe
Kosten. Denn Altsysteme benötigen Systemaktualisierungen und Wartung. Darüber hinaus
können die Li¦en¦kosten der ERP-Altssteme
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