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DATA PRIVACY & SECURITY
2) Sogenannte ROT-Daten
(redundant, obsolet und trivial):
Veraltete oder doppelte Daten, die keinen
Geschäijsert mehr haben, oder triiale
Daten mit geringem oder ernachlässigbarem
Geschäijsert. Z} den ROT-Daten gehören
durchschnittlich 28% aller Unternehmensdaten. ROT-Daten können bedenkenlos }nd
proaktiv minimiert werden, indem Unternehmen sie regelmäßig }nd sicher löschen.
Dafür muss u.a. Folgendes ermittelt werden:
" Wo sind die Daten gespeichert?
" Wem gehören sie oder wer kann eine
Entscheid}ng ber diese Daten treĥen?
" Zu welcher Kategorie gehören die Daten:
unternehmenskritische, ROT oder Dark Data?
Die Metadaten-Analyse
hilij, diese Fragen ¦}
beantworten. Sie wird
3) Dark Data:
verwendet, um die HauptInformationen, die Unternehmen im Rahmen charakteristika der Daten
ihrer reg}lären Geschäijsaktiitäten sammeln, (Metadaten), z.B. Alter und
verarbeiten und speichern, aber nicht
Größe, ¦} identiĴ¦ieren.
für andere Zwecke verwenden (z.B. für
Metadaten sind struktuAnalysen). Diese Daten sind in den meisten
rierte Daten über Merkmale
Fällen }nstr}kt}riert. Z} Dark Data gehören }nd Eigenschaijen anderer
ca. 53% aller Unternehmensdaten. Ein Teil
Daten oder Objekte.
dieser Daten kann einen irtschaijlichen
Wert darstellen, sobald die Daten verarbeitet Der Hauptvorteil von
sind. Aus diesem Grund sollte Dark Data
Metadaten ist die
nicht bedenkenlos gelöscht werden.
Möglichkeit einer transAllerdings hat ein nicht unerheblicher
parenten und systemTeil dieser Daten keinen Nutzen für das
Ñ}ellenbergreifenden
Unter nehmen und gehört damit zu den
Datenverarbeitung.
ROT-Daten.
Daten aus verschiedenen
Datenformaten auf MetaEs ist schwer zu glauben, aber in einem
ebene erden identiĴ¦iert
durchschnittlichen Unternehmen sind fast ein
und analysiert. HauptDrittel aller Daten berĵssig. Die Hälije der
anend}ng Ĵndet die
Daten werden nie erfasst oder das Unternehmen Meta-Analyse vor allem
weiß nichts über ihre Existenz. Dadurch
für alte Daten, deren
steigen potenzielle Risiken hinsichtlich Daten- A}Ĥeahr}ngspĵicht
sch}t¦, Sch}t¦ on Geschäijsgeheimnissen,
längst berschritten ist.
Informationssicherheit und technischer
Gelöscht werden keine
Fleibilität. Und es fhrt ¦} einer Steiger}ng
einzelnen Dateien oder
der Kosten.
Daten, sondern nur ganze
Dateiordner, die vorher
freigegeben werden müssen.
Mit der Metadaten-Analyse Kontrolle
über Ihre Daten bekommen
Z}nächst mssen Unternehmen berlegen,
wie Sie die Menge an ROT und Dark Data
systematisch und sicher reduzieren.
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