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DATA PRIVACY & SECURITY
weitestgehend selbst zu betreuen. Wenn Sie mich
fragen, as besser hätte la}fen können, dann
sind das sicherlich die zum Teil durch den
}nterschiedlichen SAP-ILM-Sprachgebra}ch
entstandenen Misserständnisse. Uns ar ¦}m
Beispiel zu Beginn nicht klar, dass das Sperren
von Bewegungsdaten bedeutet, dass diese
archiiert }nd anschließend im SAP-Sstem
gelöscht werden. Die Daten sind so zwar noch
im Archiv sichtbar, können aber nicht wieder
entsperrt }nd ins SAP-Sstem ¦}rckgeholt
erden. Zeitlich ären ir mit der Umset¦}ng
an manchen Stellen außerdem gerne noch etwas
weiter. Aber bei der Größe unseres Systems
la}tete das Motto: Q}alität or Schnelligkeit.
Was bleibt Ihnen von diesem
Projekt in besonders positiver
Erinnerung?
Zwei Punkte: Das eine sind die ausführlichen,
wöchentlichen Know-how-Transfers und die
oĥene Komm}nikation ¦ischen }nserem Team
und dem von Natuvion. Einerseits konnten wir
so in unserer Arbeit vom gegenseitigen Wissen
proĴtieren 3 ir hinsichtlich der DSGVO }nd
Natuvion hinsichtlich der Details zu unserem
System-Set-up. Denn bei uns war nicht SAP
IS-U das fhrende Sstem, sondern SAP CRM.
Andererseits war für uns von Anfang an klar,
dass ir den ILM-Betrieb intern bernehmen
wollen. Und genau das ist ja jetzt schon der
Fall }nd äre ohne diesen Kno-ho-Transfer
so nicht möglich gewesen.
Der andere Punkt ist der, dass dieses ganze
Projekt rein a}s den Homeoĩces aller
Beteiligten umgesetzt wurde. Man kann sich
vorstellen, wie schwierig das ist, wenn sich die
Leute noch nie gesehen haben. Und trotzdem
hat das Projekt funktioniert. Das ist auf jeden
Fall eine Leistung.
Welchen Tipp würden Sie
jemandem geben, der vor der
gleichen Herausforderung
steht wie Sie?
Ich kann unser Schritt-für-Schritt-Vorgehen
wirklich nur jedem ans Herz legen. Erst das
Vorprojekt zur Erarbeitung einer Sperr- und
Löschmatrix, dann die technische Analyse inkl.
des Mappings von fachlichen Anforderungen an
die ILM-F}nktionen }nd >¦}m Schl}ss< die
technische Umset¦}ng. Das EPIC-Vorgehen on
Natuvion hat uns dabei extrem geholfen. Man
hat sich so immer darauf fokussiert, erst eine
Sache ab¦}schließen, beor man die nächste
beginnt. Man könnte natürlich auch alles parallel
machen, also Sperren und Löschen gleichzeitig,
aber ich glaube, dass man sich da verrennt und
am Ende nicht zu einem so sauberen Ergebnis
kommt, wie wir es jetzt haben.
DSGVO-konforme SAP-Systeme
Vattenfall implementiert nachhaltige Sperr- und Löschroutinen
in den SAP-Sstemen. Wie Nat}ion dabei }nterst¦te,
lesen Sie in unserer Success Story.
www.natuvion.com/de/dsgvo-konforme-sap-systeme
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