Lexpert RH - Le guide du recrutement - Manuel / Ressources - Page 45
Modèle
Notice d’information
du candidat à l’embauche
de l’application du RGPD
Madame, Monsieur,
Par l’existence du Règlement général de la protection des données n° 2016/679 du 27
avril 2016, notre entreprise est soumise à la protection des données à caractère que
nous devons recueillir pour traiter votre candidature.
Dès lors, nous vous informons que les informations personnelles que vous nous transmettez font l’objet de traitement dont le responsable dans notre entreprise est M./Mme
(nom et prénom de la personne) que vous pouvez contacter par (indiquer informations
pour la contacter : courriel, adresse).
(Éventuellement) En cas de réalisation de test durant le processus de recrutement
Nous vous informons également que la politique de recrutement de notre entreprise
comprend (préciser les tests mis en œuvre : tests graphologiques et ou épreuves d’essai, etc.). Les résultats de ces tests vous seront restitués sur demande et uniquement
conservés dans votre dossier salarié en cas d’embauche.
Nous vous informons par ailleurs que le traitement et l’utilisation de vos données est
nécessaire pour vous contacter et pour assurer le bon traitement de votre candidature.
Les informations personnelles collectées seront conservées au maximum deux ans à
compter du dernier contact de l’entreprise avec vous.
En outre, l’accès à vos données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies
pourront éventuellement être communiquées à des tiers liés à l’entreprise par contrat
pour l‘exécution de tâches sous-traitées nécessaires au traitement de votre candidature, sans que votre autorisation ne soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de
l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont
