Infographie - Organiser la visite d'information et de prévention - Lexpert RH - Le guide du recrutement - Manuel / Ressources - Page 146
Infographie - Organiser la visite d'information et de prévention
Recrutement
Mise à jour le 01.06.2023
ORGANISER LA VISITE D’INFORMATION
ET DE PRÉVENTION (VIP)
POUR QUI ?
Tous les salariés travaillant dans les entreprises privées, pour les particuliers employeurs, dans les EPIC
et les EPA employant du personnel de droit privé
COMMENT FAIRE LA DEMANDE ?
• La demande d’examen médical d’embauche du salarié est automatiquement faite par le biais de la
déclaration préalable à l’embauche
• Après avoir reçu sa convocation, le salarié peut demander une modification de sa date de rendez-vous
S’il ne se présente pas, la visite peut être facturée à l’employeur
QUAND EST RÉALISÉE LA VIP ?
• Dans un délai de 3 mois à partir de la prise effective du poste
• Pour les travailleurs de nuit et ceux de moins de 18 ans, la visite doit être réalisée avant leur affectation
• Pendant les heures de travail, sans retenue de salaire
• Ou en dehors des heures de travail alors considérées comme du temps de travail effectif rémunéré
Les temps de trajet et les frais de transports pour se rendre à la visite sont pris en charge par l’employeur
COMMENT SE DÉROULE LA VIP ?
Examen médical réalisé par un professionnel de santé du travail ou par un médecin du travail :
• interrogation du salarié sur son état de santé
• information sur les risques liés au poste de travail
• sensibilisation sur les moyens de prévention à mettre en oeuvre
• information du salarié de son droit de bénéficier, à tout moment, d’une visite à sa demande avec le
médecin du travail
QUELS EFFETS ?
• Ouverture du dossier médical en santé au travail
• Délivrance d’une attestation de suivi au travail au salarié et à l’employeur qui doit la conserver
pendant au moins 5 ans dans le dossier du salarié
• Programmation d’une alerte et planification de la prochaine visite du salarié par l’employeur
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