Infographie - Onboarding et accueil d'un salarié : informations et documents à communiquer - Lexpert RH - Le guide du recrutement - Manuel / Ressources - Page 138

Infographie - Onboarding et accueil d'un salarié : informations et documents à communiquer

Recrutement
Mise à jour le 01.06.2023
ACCUEILLIR UN SALARIÉ : INFORMATIONS
ET DOCUMENTS À COMMUNIQUER
J-1
AVANT LE 1er JOUR
L’intégration d’un salarié dans l’entreprise est un moment important. Lui transmettre un livret
d’accueil permet justement de faciliter sa prise de poste et de rendre ses premiers pas dans l’entreprise agréables et constructifs, en lui donnant les réponses à toutes ses questions.
Contenu indispensable du livret d’accueil :
• un petit mot d’accueil du dirigeant de l’entreprise ou de la direction des ressources
humaines
• une vision macro des grandes étapes de l’onboarding (temps forts, périodes, lieux de
rendez-vous, possible rapport d’étonnement à remplir ultérieurement)
• la carte d’identité de l’entreprise (année de création, nombre de salariés, chiffres clés,
répartition hommes-femmes, organigrammes, valeurs défendues, coordonnées des personnes référentes en cas de questions RH)
• les informations pratiques liées au quotidien professionnel (contacts professionnels liés
à l’accueil, le service IT, les badges, les fournitures de bureau, etc.)
• les outils de l’entreprise (logiciels utilisés, liens pour y accéder, procédure pour obtenir
les mots de passe)
• les temps forts RH (entretiens annuels d’évaluation, entretien professionnel,
la formation)
• les informations pratiques liées à l’environnement de travail (fonctionnement du restaurant d’entreprise, des titres-restaurants, bonnes adresses dans le quartier pour se restaurer
sur place ou à emporter, les cafétérias dans les locaux de l’entreprise, fonctionnement
des salles de réunions et procédure pour réserver des créneaux, moyens de transport à
proximité et places de stationnement)
• les avantages de l’entreprise (salle de sport, CSE, chèques-cadeaux, jours offerts, prime
de vacances)
• la gestion du temps de travail (horaires pratiqués dans l’entreprise, logiciel pour saisir
les congés, nombre de congés payés et RTT, congés spéciaux)
• les instances représentatives du personnel (composition, contact)
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