Lexpert RH - Le guide du recrutement - Manuel / Ressources - Page 136
Fiche pratique
l’équipe ayant plus d’expérience (ou bien directement son manager) garantira un démarrage serein.
Enfin, il peut aussi s’agir d’une immersion dans
d’autres services afin, d’une part, de mieux comprendre les différents métiers de l’entreprise, et,
d’autre part, plus largement, de renforcer son intégration dans l’entreprise.
Ainsi, prendre le temps de former, c’est investir du
temps pour en récolter les bénéfices par la suite.
Par conséquent, il est crucial de se projeter sur
un véritable parcours d’intégration de deux à trois
mois, permettant ainsi au collaborateur de prendre
progressivement son poste et ses marques. Afin
de favoriser une approche davantage participative,
cette démarche peut même être réfléchie en collaboration directe avec le nouveau salarié.
À noter
Un certain nombre de solutions informatiques
permettent aujourd’hui d’automatiser et rationaliser certaines phases de l’onboarding, grâce
notamment à des espaces collaboratifs. Elles
permettent également de suivre quasiment en
temps réel l’avancement de certaines actions
(par exemple de formation) et d’adapter ou faire
évoluer au besoin ses parcours d’intégration.
Quels sujets aborder dès la première
semaine ?
• ses objectifs et ses missions ;
• le cadre et les attentes liées à sa période d’essai ;
• le programme prévu pour son onboarding et son
déroulé ;
• les prochains points intermédiaires prévus et ses
attentes.
Quelles bonnes pratiques pour un
onboarding à distance ?
L’ensemble des pratiques partagées dans le cadre
d’un onboarding classique, que ce soit en termes
de communication, d’accompagnement ou encore
de formation, sont tout à fait transposables à un
onboarding à distance.
Cependant, le recruteur doit redoubler de vigilance.
En effet, le collaborateur peut plus facilement se
sentir seul face à son nouveau poste de travail.
Voici quelques idées pour pallier l’éloignement,
stimuler la communication ou l’esprit d’équipe,
et rendre l’onboarding à distance plus ludique :
• organiser un teambuilding en ligne, comme un
escape game ou jeu d’évasion, par exemple ;
• créer un espace commun virtuel (Slack, Trello,
Teams, etc.)
• envoyer un panier repas pour le premier jour ;
• envoyer le premier jour tout le matériel informatique nécessaire au domicile du salarié. Il faut
anticiper ;
• renforcer le rôle du « buddy » ;
Un certain laps de temps a pu s’écouler entre la
fin du recrutement et la prise de poste effective.
Voici quelques éléments à aborder pour rafraîchir
la mémoire de votre nouvel arrivant :
• former les managers à l’intégration digitale ;
• la culture de l’entreprise ;
• proposer des e-déjeuners avec les collègues ;
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• digitaliser (sous forme de visio) les points et les
réunions tenus habituellement en présentiel ;
