Fiche pratiquel’équipe ayant plus d’expérience (ou bien directement son manager) garantira un démarrage serein.Enfin, il peut aussi s’agir d’une immersion dansd’autres services afin, d’une part, de mieux comprendre les différents métiers de l’entreprise, et,d’autre part, plus largement, de renforcer son intégration dans l’entreprise.Ainsi, prendre le temps de former, c’est investir dutemps pour en récolter les bénéfices par la suite.Par conséquent, il est crucial de se projeter surun véritable parcours d’intégration de deux à troismois, permettant ainsi au collaborateur de prendreprogressivement son poste et ses marques. Afinde favoriser une approche davantage participative,cette démarche peut même être réfléchie en collaboration directe avec le nouveau salarié.À noterUn certain nombre de solutions informatiquespermettent aujourd’hui d’automatiser et rationaliser certaines phases de l’onboarding, grâcenotamment à des espaces collaboratifs. Ellespermettent également de suivre quasiment entemps réel l’avancement de certaines actions(par exemple de formation) et d’adapter ou faireévoluer au besoin ses parcours d’intégration.Quels sujets aborder dès la premièresemaine ?• ses objectifs et ses missions ;• le cadre et les attentes liées à sa période d’essai ;• le programme prévu pour son onboarding et sondéroulé ;• les prochains points intermédiaires prévus et sesattentes.Quelles bonnes pratiques pour unonboarding à distance ?L’ensemble des pratiques partagées dans le cadred’un onboarding classique, que ce soit en termesde communication, d’accompagnement ou encorede formation, sont tout à fait transposables à unonboarding à distance.Cependant, le recruteur doit redoubler de vigilance.En effet, le collaborateur peut plus facilement sesentir seul face à son nouveau poste de travail.Voici quelques idées pour pallier l’éloignement,stimuler la communication ou l’esprit d’équipe,et rendre l’onboarding à distance plus ludique :• organiser un teambuilding en ligne, comme unescape game ou jeu d’évasion, par exemple ;• créer un espace commun virtuel (Slack, Trello,Teams, etc.)• envoyer un panier repas pour le premier jour ;• envoyer le premier jour tout le matériel informatique nécessaire au domicile du salarié. Il fautanticiper ;• renforcer le rôle du « buddy » ;Un certain laps de temps a pu s’écouler entre lafin du recrutement et la prise de poste effective.Voici quelques éléments à aborder pour rafraîchirla mémoire de votre nouvel arrivant :• former les managers à l’intégration digitale ;• la culture de l’entreprise ;• proposer des e-déjeuners avec les collègues ;136• digitaliser (sous forme de visio) les points et lesréunions tenus habituellement en présentiel ;
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