MOCI FEVRIER 2021 - n°2080 - Magazine - Page 63
prendre la vague digitale
Conseils pratiques
6 conseils
pour l’organisation
Comment proposer une expérience
différenciée grâce à l’organisation
d’événements virtuels
Fixez vos objectifs et évaluez l’enjeu de
votre événement : générer des leads, développer
votre carnet d’adresses, identifier des partenaires
potentiels….
Demandez plusieurs devis et détaillez
bien les prestations incluses et en supplément.
Par Carole Lax, consultante en développement international
Depuis la pandémie, des règles de distanciation
strictes nous obligent à éviter au maximum
tout rapprochement physique, interdisant
par la même occasion tous les événements
commerciaux comme les salons professionnels.
Si certaines éditions ont été annulées, d’autres
au contraire ont su se réinventer en proposant
des éditions digitales, à l’instar de la SITL
(Semaine internationale du transport et de la
logistique) ou du Laval Virtual, l’incontournable
salon des innovations digitales et de la réalité
augmentée.
L
a pandémie de Covid-19 a bouleversé les
habitudes de consommation et les comportements d’achat à l’échelle planétaire,
nous obligeant à mettre parfois en pause nos
projets, nos déplacements, nos évolutions
professionnelles…
Mais la crise sanitaire a également propulsé
de nouveaux acteurs du numérique sous les feux
des projecteurs. Zoom par exemple, a bénéficié
de l’arrivée en masse de centaines de milliers de
nouveaux utilisateurs à travers le monde. Selon
le rapport des résultats financiers trimestriels1
publié par Zoom, la société a quadruplé son
chiffre d’affaires, passant de 145,8 millions de
dollars au second trimestre 2019, à 663,5 millions de dollars au second trimestre 2020.
Ainsi, à l’ère du confinement, les plateformes collaboratives nous permettent de garder contact avec le monde extérieur, et nous
invitent à modifier nos habitudes de travail
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LE MOCI N° 2080 - Février 2021
© DR
pour nous apprendre à prospecter différemment. L’événementiel a pris une autre dimension, les rassemblements à la machine à café
sont devenus des e-cafés, de nombreuses
professions ont su saisir ce virage digital pour
réinventer leurs pratiques à l’instar des professionnels du recrutement.
Les organisateurs d’événements rivalisent
d’ingéniosité pour proposer des solutions toujours plus innovantes, l’offre s’élargit chaque
jour et rend le choix du prestataire cornélien. Si
les grands organisateurs peuvent se permettre
d’accéder aux mastodontes du marché tels
que HexaFair ou vFairs, les PME vont davantage s’orienter vers des fournisseurs plus discrets voire encore inconnus.
Alors comment faire un choix,
quelles sont les clés pour bien
organiser un événement virtuel ?
Les 5 meilleurs
outils de visio
cutt.ly/ckNCqxT
Les plateformes de rencontre favorisent le
réseautage et hébergent de nombreuses manifestations virtuelles tout au long de l’année :
foires, salons, journées portes ouvertes mais
également sessions de formation, conférences ou rencontres professionnelles.
Le salon virtuel est une plateforme en ligne
qui permet de visiter un salon de façon virtuelle comme si l’on y était physiquement. Tout
comme les salons réels, les salons virtuels
visent à réunir un grand nombre d’exposants
et de visiteurs d’un secteur d’activité dans
l’objectif de pouvoir faire des rencontres BtoB
sans se déplacer.
www.lemoci.com
Le salon virtuel vous permettra de gagner
en visibilité grâce à une présence sur le web
et au référencement naturel. Vous pourrez dialoguer en toute confiance avec vos clients et
partenaires grâce aux outils audio-vidéo. Votre
entreprise gagnera en notoriété et valorisera
son image grâce à une démarche innovante et
responsable. Et vous économiserez les frais de
déplacement et d’hébergement tout en limitant les contraintes organisationnelles.
Les avantages sont donc réels, mais inutile de se lancer dans un événement à grande
échelle sans avoir testé sa capacité à mobiliser
un auditoire, à travers par exemple l’organisation d’un webinaire d’information (voir le chapitre « prospecter » du guide L’export en 10
étapes du Moci 2 ).
1. Zoom Reports Second Quarter Results for Fiscal Year
2021, 31 août 2020
2. Disponible sur lemoci.com
Un exemple
Business booster forum
CCI France International organise les 10 et 11
mars prochains la deuxième édition de ce forum
d’échanges et de réseautage gratuit et 100 % digital. Au programme : webinaires techniques et
sectoriels et RDV BtoB avec des experts de la CCI.
Les 40 webinaires de l’édition précédente sont
encore disponibles YouTube : cutt.ly/Wk05tEk
www.lemoci.com
Tout comme un salon physique l’organisation
de votre événement devra faire l’objet d’une
préparation rigoureuse : le choix des dates, le timing,
les participants, les invitations, la mise en place des
conférences et tables rondes, et bien sûr le suivi de
l’après-événement, rien de devra être laissé au hasard.
Relayez l’événement sur vos différents canaux de
communication : site Internet, réseaux sociaux, blogs…
Soignez vos « avatars », ces personnages virtuels
qui vous représenteront et intégrez une fonctionnalité
d’échange de cartes de visite.
N’oubliez pas de remercier l’ensemble de
vos participants et de rendre disponible le visionnage
de l’événement en replay.
Qui contacter ?
HexaFair Virtual Events Cloud, vFairs, Easy Virtual Fair,
GTR sont les plateformes logicielles de communication
hybride incontournables qui proposent des solutions
virtuelles de salon, d’exposition, de foire, de conférence
et de réunion. Des démonstrations et devis personnalisés sont disponibles sur leur site et parfois même des
essais gratuits.
D’autres acteurs ne sont pas en reste, tels que Eventbrite,
Eventmobi, Airmeet ou encore Samaaro ou Whova parfois plus adaptés à des petites et moyennes entreprises.
Vous hésitez sur la solution la plus adéquate ?
Capterra est un fournisseur de marché en ligne servant
d’intermédiaire entre les acheteurs et les vendeurs
dans l’industrie du logiciel qui pourra vous aider à
sélectionner la meilleure solution.
https://www.capterra.fr/
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