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(IStock)
Les conseils d'Alex de l'Office
culturelles et dispose de nombreux
contacts pour trouver les familles d’accueil
sur place. « Il m’est arrivé de devoir changer
un élève de famille après seulement une nuit.
C’est toujours mieux de ne pas être confronté
à ce type de situation », indique Mme Ayala
qui prévoit cette année de partir avec 50
élèves à Barcelone. Corine Granet, professeur d’espagnol au collège Sainte-Marie à
Lyon juge également utile et indispensable
de passer par un spécialiste : « Dès que j’ai
une question sur la législation, je me tourne
vers l’organisme qui me donne des réponses
immédiates. » Réserver un vol par soimême pour l’ensemble des élèves est aussi périlleux, car il ne sera pas garanti que
tous les étudiants partent sur le même vol.
Un inconvénient qui peut être facilement
évité. « Tout l’intérêt de passer par une agence
se trouve dans la facilitation de la logistique.
En résumé, un professeur et ses élèves ne paie-
Choisir un organisme spécialisé dans les séjours éducatifs,
labellisé « Contrat Qualité » par L’Office, pour la préparation, le
déroulement et le suivi d’un voyage scolaire, c’est pour les enseignants et les
chefs d’établissement :
- un véritable gain de temps dans la préparation du séjour
- l’assistance de professionnels à l’écoute de votre projet
- des conseils personnalisés pour votre séjour
- une sérénité pendant tout le séjour grâce à l’assurance d’une intervention
immédiate de l’organisme en cas de problème
- une gestion des aléas et imprévus (grèves, retards, perte de documents, etc.)
- une garantie annulation
Le conseil « bonus » : Avant le départ, organisez une réunion avec les
parents afin d’évoquer les derniers conseils pratiques (santé, bagages,
contacts, argent de poche, règles à respecter, etc.) et de répondre aux
questions qu’ils se posent !
ront pas forcément moins cher s’ils ne font pas
appel à une agence, car l’enseignant passera
beaucoup de temps au téléphone, ce n’est ni un
gain financier, ni un gain de temps », résume
Pauline Brionne à L’Office, qui rappelle
également que l’organisme bénéficie de
tarifs négociés sur les réservations.
AVEC LES ÉLÈVES
Comment s’y prendre en amont ? D’abord,
il est nécessaire que le projet soit validé
par le chef d’établissement. « On en parle
aux élèves, on rédige une lettre d’information
adressée aux parents dès la rentrée de septembre pour savoir qui est intéressé pour
partir. J’annonce régulièrement un tarif global,
par exemple pour Barcelone, le voyage coûte
400€ par personne pour 5 jours et c’est par la
suite que l’on demande un devis à l’organisme », détaille Mme Ayala. Les professeurs impliquent ensuite leurs élèves dans
l’organisation du voyage et le choix des
thématiques. Tout au long de l’année, des
exposés sont préparés sur les destinations.
« J’implique mes élèves pour qu’ils se rendent
compte de chaque étape de la préparation. Ils
organisent aussi des ventes de gâteaux pour
faire une collecte d’argent pour le voyage »,
raconte Béatrice Fontaneda, professeur
d’anglais au Collège Irandatz à Hendaye.
Le prestataire peut également apporter un
soutien sur le plan pédagogique. Véronique O’Brien confirme : « Cette année, nous
sommes partis avec les mêmes élèves en Irlande. L’organisme nous a suggéré un atelier
de danse et de chant irlandais. Je n’y avais pas
pensé par moi-même et c’est une activité qui a
fort bien fonctionné auprès des élèves. » « On
conseille sur ce qu’il est possible de faire, de
visiter, surtout pour les professeurs qui partent
pour la première fois », explique Pauline
Brionne. l
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