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I Voyages scolaires et éducatifs
PAR LAETITIA MORENI
VOYAGES SCOLAIRES :
COMMENT BIEN
S’ORGANISER ?
Voyager constitue une expérience éducative unique. Au-delà de la préparation
pédagogique réalisée en amont, la partie logistique et financière peut s’avérer un
véritable casse-tête pour l’enseignant. Voici quelques astuces et conseils de
professeurs pour éviter les mauvaises surprises et assurer la réussite de ce projet.
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the world
is yo
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empête à New York, grève de la
compagnie aérienne Air France…
L’année dernière, Véronique O’Brien, professeur d’anglais, a vu les catastrophes s’accumuler le jour du grand départ avec ses élèves
de première. Des imprévus qui ont obligé
l’enseignante du lycée Charles de Gaulle à
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12
• HORS-SÉRIE L'OFFICE 2019
Poissy à annuler à la dernière minute son
voyage scolaire. « Au départ, je voulais tout organiser seule, sans passer par un organisme, mais
l’équipe de direction s’y est opposée », raconte
cette professeure d’anglais qui travaille avec
des classes européennes. « Avec le recul, je me
dis qu'heureusement que nous avons fait appel à
un prestataire, car les familles ont pu être remboursées intégralement pour les frais avancés »,
ajoute-t-elle. L’organisateur auquel l’établissement avait fait appel a en effet pris la logistique post-annulation en charge. « L’agence
s’est chargée d’annuler toutes les activités que nous
avions réservées en amont aux Etats-Unis », précise Véronique O’Brien.
Organiser un voyage scolaire demande beaucoup de prévoyance et d’organisation. Si
certains professeurs planifient eux-mêmes
le séjour, faire appel à un spécialiste des
voyages scolaires permet ainsi d’avoir un
soutien précieux tout au long de la préparation et lors d’imprévus de dernière minute.
« Tout organisme répond à des obligations particulières de suivi et d'assistance et doit proposer
une assurance-annulation en option », explique
Pauline Brionne, responsable des voyages
scolaires éducatifs à L'Office. « Par exemple,
face à une grève aérienne ou à une interdiction de
voyager suite à un attentat, comment faire ? Soit
on trouve une alternative que l’on propose au
professeur, soit on rembourse les familles selon les
cas. En cas de pépin, on est tenu de trouver des
solutions », résume Pauline Brionne. Pour
bénéficier de ce service, le professeur doit
souscrire à une assurance dite « d’annulation » prise pour tout le groupe lors de la
réservation du voyage et qui garantit un
remboursement financier en cas de problème
de dernière minute.
ASSURANCE VOYAGE
Outre cette assurance annulation qui
permet de mieux gérer les imprévus de
dernière minute, il existe « l’assurance
voyage » qui couvre notamment les frais
médicaux, le rapatriement d’un élève ou
qui assure les bagages en cas de détérioration du matériel. «Avec un organisme, tous
les problèmes techniques sont réglés »,
confirme Mme Ayala, professeur d’espagnol dans un collège à Nice. « Une année,
j’ai organisé le voyage scolaire toute seule et ça
a été très dur », se souvient-elle. Depuis, elle
passe uniquement par un organisme. D’un
point de vue purement logistique, l’agence
se charge également du transport dans le
pays visité, des réservations de sorties
Les conseils de
Christine Barrat *
N e jamais partir sans assurance de
voyage car vous êtes garant de la
sécurité de vos élèves.
S ouscrire à une assurance
annulation/interruption pour
qu’en cas de problème le voyage soit
remboursé aux parents.
U ne seule et même assurance pour
tout le groupe afin de faciliter les
démarches si un problème survient.
Vérifier les garanties du contrat :
elles doivent être adaptées à votre
type de séjour (par exemple, la
pratique de sports à risques) et à la
destination (aux Etats-Unis, les coûts
sont exorbitants).
* Courtier en assurances chez Kinousassur
