HD 211221 Natuvion nVision Einzelseiter-Web (1) - Flipbook - Seite 88
RETENTION & RETIREMENT
Altsysteme rechtssicher
und DSGVO-konform
stilllegen? So geht8s!
Kai S¦atkoski, Head of Prod}ct Sales & Sol}tions, Nat}ion GmbH
I
m Schnitt verdoppelt sich die Menge
der Daten alle ¦ei Jahre! Das hat natrlich
A}sirk}ngen a}f die IT-Infrastr}kt}r. Fr
Unternehmen kommt nach Jahren der N}t¦}ng
der Zeitp}nkt, an dem Ssteme nicht mehr
¦eitgemäß }nd proĴtabel sind. Im Rahmen
eines Transformationsprojekts mssen dann
bestehende Daten }nd Pro¦esse a}f moderne
Plattformen gehoben erden. Ähnliches gilt
fr Ka}f oder Verka}f on Unternehmensteilen.
In diesem Fall erden Daten im Rahmen eines
Care-o}t-Projekts a}f die Plattformen des
Kä}fers migriert. In beiden Fällen ers}chen
Unternehmen, die Menge der aktien Daten ¦}
reduzieren und Altsysteme stilllzulegen. Dabei
sind einige Dinge ¦} beachten!
Altsysteme lassen sich nicht einfach mit
einem Klick abschalten. Es eistieren einige
rechtliche Grenzen, sei es eine Steuer- oder
Wirtschaijsprf}ng, Fachrecherche oder or
allem DSGVO-Datensch}t¦anforder}ngen.
Bei vielen Daten muss der Zugang noch einige
Jahre nach der Systemstilllegung gewährleistet
bleiben. Deswegen sollte man bei der Auswahl
einer Lösung für die Systemstilllegungen
zwei wichtige Punkte beachten: die Revisionssicherheit }nd die DSGVO-Konformität.
Cloudbasierte Lösung für die
Systemstilllegung
Seit diesem Jahr bietet Natuvion hierfür eine
leistungsstarke Lösung, die alle gesetzlichen
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Anforderungen abdeckt: Natuvion Intelligent
Data Store (IDS). Natuvion IDS ist ein
hochsicherer, cloudbasierter Speicher für
Altdaten aus stillgelegten Systemen.
Wie funktioniert Natuvion IDS?
Die zu archivierenden Daten werden aus dem
Altsystem mittels Natuvion Data Conversion
Server (DCS) extrahiert, mit einem Löschdatum
}nd K}ndenbe¦}g angereichert }nd ansonsten
ohne Veränderung in einen Cloud-Speicher
übertragen. Natuvion IDS basiert auf einer
Clo}d-Infrastr}kt}r (¦.B. Microsoij A¦}re oder
SAP BTP). Es ird als Soijare as a Serice
in einer von Natuvion gehosteten CloudUmgebung angeboten. Daneben ist auch ein
Einsatz in einer Private Cloud möglich.
Natuvion IDS besteht im Wesentlichen aus
einer Archivdatenbank und einer darauf
basierenden Webanwendung, über die der sichere
Z}griĥ a}f die Datenbank geährleistet ird.
Die Übernahme von beliebigen Tabellen aus
den Q}ellsstemen in die Nat}ion IDS
Archivdatenbank unterstützt die SAP
S/4HANA Selective Data Transition. Im
Rahmen von Transition-Projekten müssen
die Altdaten eiterhin bea}sk}nijet }nd
datenschutzkonform behandelt werden.
Diese Altdaten können in Natuvion IDS
berfhrt }nd a}Ĥeahrt erden.