HFNR 240319 Natuvion nVision 05 Gesamtansicht Web 2 (1) - Flipbook - Seite 64
DATA PRIVACY & SECURITY
Spannend. Und was sagen Sie zu
dem Projektergebnis?
Stichwort „Projekttheorie“:
Wie muss man sich das Projektvorgehen insgesamt vorstellen?
Startpunkt war für uns eine detaillierte Datenanalyse mit der Analyseplattform Natuvion
SOPHIA. Übrigens auch einer der wesentlichen
Gründe, warum wir Natuvion nach dem Vorbereitungs- auch für das Umsetzungsprojekt als
Partner gewählt haben. Denn ohne das Tool
hätten wir nie in dem Umfang und der
Geschwindigkeit feststellen können, wo überall
personenbezogene Daten in unseren Systemen
stecken. Die Ergebnisse wiederum waren die
Basis für die zu kon昀椀gurierende ILM-Logik und
die Ausprägung der ILM-Objekte. Diese sind
dann technisch für das Löschen der Daten in
den Systemen zuständig. Zum Test der de昀椀nierten ILM-Prozesse haben wir in insgesamt drei
verschiedenen Testsystemen erst Einzeltests,
dann Intervall- und zum Schluss Massentests
durchgeführt. Das war de昀椀nitiv eine der intensivsten Phasen für uns, bevor wir im letzten
Schritt die Archivierungsläufe im Produktivsystem starteten. Ursprünglich sollte dieser
letzte Schritt auch eigenständig durch swb
erfolgen. Das war aufgrund von Ressourcenengpässen allerdings nicht möglich, sodass wir
Natuvion nach einer zusätzlichen Beau昀琀ragung
und Freigabe durch uns sogar die Archivierungsläufe in unserem Produktivsystem anvertrauten.
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Wir haben mit dem initialen Archivierungslauf auf unserem SAP IS-U-Produktivsystem
alle identi昀椀zierten personenbezogenen Daten
erfolgreich archiviert. Was im Moment noch
fehlt, ist die endgültige Vernichtung dieser
Daten aus dem Archiv. Hierfür haben wir
gerade erst die interne Freigabe erhalten.
Was mit dem erfolgreichen Archivierungslauf
auf dem Produktivsystem jedoch klar ist: Das
Set-up der ILM-Prozesse passt, und wir können
nun in den Regelbetrieb übergehen. Und was
uns besonders freut: Dank unserer intensiven
Testphase musste Natuvion bei dem produktiven Archivierungslauf eigentlich nur noch aufs
Knöpfchen drücken. Aus den Fachbereichen
kam hier nichts mehr hoch, dass irgendetwas
nicht stimmen würde. Die Mühen haben sich
also gelohnt.
Was bleibt Ihnen von diesem Projekt
in besonders positiver Erinnerung?
Die Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Die
ILM-Einführung und -Umsetzung ist ein sehr
komplexes und technisches Projekt. Zu Beginn
mussten sich alle Beteiligten erst 昀椀nden. Das
hat auch mal geruckelt, aber wir haben immer
einen gemeinsamen Weg gefunden. Insgesamt
würden wir die Zusammenarbeit zu jeder Zeit
als eng und verständnisvoll beschreiben, auch
wenn es bei einer gesamten Projektlaufzeit von
guten vier Jahren hier und da natürlich auch
mal kritische 吀栀emen oder unterschiedliche
Sichtweisen gab. Doch wir konnten über alles
schnacken und haben für jede Herausforderung
eine Lösung gefunden. Nicht zuletzt auch dank
des enormen ILM-Know-hows von Natuvion.
