Natuvion nVision 01 - Flipbook - Seite 69
DATA PRIVACY & SECURITY
Löschung und Einschränkung der
Verarbeitung von personenbezogenen
Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung gehören zu den wichtigsten
Grundsätzen im Datenschutzrecht.
Löschbedarfsermittlung bei
unstrukturierten Daten!
Die Ermittlung des Löschbedarfs für personenbezogene Daten und die Festlegung der dazu
relevanten Arbeitsabläufe sind ein komplexes
ģemenfeld. Besonders schierig ird es,
wenn es sich um unstrukturierte Daten handelt.
Viele Unternehmen benutzen ein EnterpriseContent-Managment-Sstem (ECM-Sstem),
um Daten, vor allem unstrukturierte, zu
erfassen, zu verwalten, zu speichern und
bereit¦}stellen. Eine ECM-Soijare n}t¦t
unter anderem Metadaten, um den
Bearbeit}ngs¦eck der Daten ¦} deĴnieren
und eine einheitliche Methode zur Ermittlung
des Löschbedarfs anzuwenden. Mithilfe einer
ECM-Soijare entscheidet ein Unternehmen,
was mit seinen Daten und Dokumenten
geschieht und wie das Information Lifecycle
Management gestaltet wird.
In der Regel bietet eine ECM-Soijare fnf
Komponenten, elche erschiedene St}fen
der Datenverwaltung beschreiben:
- Erfassung (Capture)
- Verwaltung (Management)
- Speicherung (Storage)
- Sicherung/Archivierung (Preservation)
- Bereitstellung (Delivery)
Beim Erfassen oder Ablegen der unstrukturierten
Daten sollten immer die späteren Verwendungsmöglichkeiten berücksichtigt werden. Um
Informationen a}s erschiedenen Q}ellsstemen
zu konsolidieren und zu organisieren, werden
unterschiedliche Merkmale gesetzt (Indexierung).
Die Merkmale helfen dabei, Daten im System
leichter ¦} Ĵnden, ¦} klassiĴ¦ieren }nd
abzurufen. Außerdem automatisieren sie
Geschäijspro¦esse }nd ermöglichen die
Erfll}ng der DSGVO-Anforder}ngen.
Die Verwaltung der Daten sollte unbedingt
den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Metadaten spielen dabei eine Schlüsselrolle.
Nach Indexierung der Daten werden
automatisch weitere Maßnahmen eingeleitet:
¦}m Beispiel die Umset¦}ng on A}Ĥeahrungs- und Löschfristen. Außerdem können
Z}tritts- }nd Z}griĥsberechtig}ngen je nach
Merkmal eingesetzt werden. Damit wird
sichergestellt, dass nur berechtigte Benutzer
Z}griĥ ¦} bestimmten Daten erhalten.
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