SFCR-rapport 2022 IPH godkendt 7. marts 2021 - Flipbook - Side 14
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
Krav til datakvalitet
Data, som indgår i opgørelsen af solvenskapitalkravet, skal kvalitetsmæssigt være af en sådan
standard, at det giver et retvisende billede af Industriens Pensions aktiver, passiver og finansielle stilling. Datakvaliteten er vurderet og fundet betryggende og medfører derfor ikke væsentlig usikkerhed for opgørelsen af solvenskapitalkravet.
B. 4 Internt kontrolsystem
Industriens Pension har vedtaget en politik for
intern kontrol, hvorefter der i holdingselskabet
og i forsikringsselskabet er etableret et effektivt
internt kontrolsystem, der sikrer overholdelse af
love og regler, herunder de delegationer og
grænser bestyrelsen har vedtaget.
Hele koncernen rapporterer systematisk om fejlhændelser, og rapporteringen bruges blandt andet til at vurdere, om de etablerede kontroller er
tilstrækkeligt effektive.
Kontrollerne i det interne kontrolsystem er beskrevet i forretningsgange, herunder hvem der
har ansvaret for at gennemføre dem, og hvordan
resultaterne skal dokumenteres og rapporteres.
På særligt centrale områder er der fast rapportering til ledelsen om resultatet af kontrollerne. Det
gælder fx overholdelse af investeringsrammer
og råderum.
Compliancefunktion
Industriens Pension har vedtaget en politik for
compliance, hvorefter der er etableret en compliancefunktion, der løbende vurderer, om Industriens Pension i tilstrækkelig grad har procedurer og metoder til at sikre overholdelse af såvel
interne som eksterne regler.
B. LEDELSESSYSTEM
Compliancefunktionen rådgiver også bestyrelsen og ledelsen om overholdelse af den finansielle lovgivning, vurderer konsekvenser af lovændringer samt identificerer og vurderer risici
for manglende overholdelse af den finansielle
lovgivning, markedsstandarder eller interne regelsæt.
B. 5 Intern auditfunktion
Compliancefunktionen foretager kontrol af de
relevante områder i forhold til områdets eksponering mod compliancerisici og efter planen i
compliancerapporten.
Den interne auditfunktion varetages af intern revision med den interne revisionschef som ansvarlig nøgleperson.
Compliancefunktionen gennemgår løbende alle
relevante forretningsområder i koncernen og
kontrollerer i den forbindelse, om der er fastsat
tilstrækkelige interne kontroller, og om der er
dokumentation for, at kontrollerne er udført.
Den complianceansvarliges konklusion for 2022
er, at kontrolsystemet de fleste steder i virksomheden er passende. Compliancefunktionen har
dog i 2022 haft anledning til væsentlige bemærkninger om kontrolsystemet vedrørende
ansvarlige investeringer. Det er forventningen,
at de væsentligste mangler kan afhjælpes i løbet
2023.
Der er løbende skriftlig rapportering til ledelsen
om aktiviteter og fund, og funktionen rapporterer én gang om året til revisionsudvalget og bestyrelsen. Direktionen sikrer, at den complianceansvarlige i nødvendigt omfang kan rette henvendelse og rapportere direkte til bestyrelsen
uafhængigt af direktionen, og at den comlianceansvarlige kan give udtryk for betænkeligheder
og advare bestyrelsen i de tilfælde, hvor det findes nødvendigt. Desuden er direktionen ikke til
stede på bestyrelses- og revisionsudvalgsmøderne ved den complianceansvarliges årlige afrapportering.
Industriens Pension har vedtaget en politik for
intern auditfunktion, hvorefter der er etableret
en intern auditfunktion, der vurderer, om det interne kontrolsystem samt ledelsen og styringen
af Industriens Pension er hensigtsmæssig og betryggende.
Som følge af at den interne audit varetages af
intern revision, er bestemmelserne i revisionsbekendtgørelsen tillige gældende for den interne auditfunktion, herunder bestemmelser om
uafhængighed.
Den interne auditfunktions uafhængighed er sikret ved, at funktionen varetages af den interne
revisionschef, der er ansat direkte af bestyrelsen
og refererer direkte til bestyrelsesformanden.
Den interne audit har i 2022 ikke givet anledning til væsentlige bemærkninger.
B. 6 Aktuarfunktion
IndustriPension Holding har dispensation til ikke
at have en aktuarfunktion, der derfor alene findes i Industriens Pensionsforsikring.
Aktuarfunktionen, som den ansvarshavende aktuar er ansvarlig for, varetages af medarbejdere
i aktuariatet, der har kendskab til aktuarvidenskab og finansmatematik. Den ansvarlige for aktuarfunktionen koordinerer beregningen af de
forsikringsmæssige hensættelser og sikrer, at
aktuarfunktionens opgaver udføres betryggende.
Aktuarfunktionen sikrer, at metoder, underliggende modeller og antagelser, der anvendes
ved opgørelsen af de forsikringsmæssige hensættelser, er fyldestgørende. Herudover vurderer aktuarfunktionen, om de data, der benyttes
til opgørelsen af de forsikringsmæssige hensættelser, er af den nødvendige og tilstrækkelige
kvalitet og sammenligner bedste skøn med de
hidtidige erfaringer.
På baggrund af arbejdet i aktuarfunktionen er
det i 2022 vurderingen, at de forsikringsmæssige hensættelser er troværdige og fyldestgørende.
Aktuarfunktionen har udtalt sig om tegningspolitikken og fundet, at det veldefinerede forretningsgrundlag og ordningens indretning begrænser forsikringsselskabets risici, og med det
kollektive element samtidig skaber en pensionsordning, som er både solidarisk, rimelig og betryggende for medlemmerne.
Aktuarfunktionen har vurderet, at genforsikringsniveauet er betryggende, og at det er rimeligt og forsvarligt for både selskab og medlemmer, at der ikke er etableret en genforsikringsdækning. Bestyrelsen har godkendt, at der ikke
genforsikres.
Endelig har aktuarfunktionen bidraget til risikosystemet med både viden og beregninger.
Der er løbende skriftlig rapportering til ledelsen
om aktiviteter og fund, og aktuarfunktionen rapporterer én gang om året til revisionsudvalget
og bestyrelsen. Direktionen sikrer, at den ansvarlige for aktuarfunktionen i nødvendigt omfang kan rette henvendelse og rapportere direkte til bestyrelsen, uafhængigt af direktionen,
14
