IndustriPension Holding A/S Rapport om solvens og finansiel situation 2021 - Flipbook - Side 14
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
B. 4 Internt kontrolsystem
Industriens Pension har vedtaget en politik for
intern kontrol, hvorefter der i holdingselskabet
og i forsikringsselskabet er etableret et effektivt
internt kontrolsystem, der sikrer overholdelse af
love og regler, herunder de delegationer og
grænser bestyrelsen har vedtaget.
Hele koncernen rapporterer systematisk om fejlhændelser, og rapporteringen bruges blandt andet til at vurdere, om de etablerede kontroller er
tilstrækkeligt effektive.
Kontrollerne i det interne kontrolsystem er beskrevet i forretningsgange, herunder hvem der
har ansvaret for at gennemføre dem, og hvordan
resultaterne skal dokumenteres og rapporteres.
På særligt centrale områder er der fast rapportering til ledelsen om resultatet af kontrollerne. Det
gælder fx overholdelse af investeringsrammer
og råderum.
Compliancefunktion
Industriens Pension har vedtaget en politik for
compliance, hvorefter der er etableret en compliancefunktion, der løbende vurderer, om Industriens Pension i tilstrækkelig grad har procedurer og metoder til at sikre overholdelse af såvel
interne som eksterne regler.
Compliancefunktionen rådgiver også bestyrelsen og ledelsen om overholdelse af den finansielle lovgivning, vurderer konsekvenser af lovændringer samt identificerer og vurderer risici
for manglende overholdelse af den finansielle
lovgivning, markedsstandarder eller interne regelsæt.
Compliancefunktionen foretager kontrol af de
relevante områder i forhold til områdets eksponering mod compliancerisici og efter planen i
compliancerapporten.
Der er løbende skriftlig rapportering til ledelsen
om aktiviteter og fund, og funktionen rapporterer én gang om året til revisionsudvalget og bestyrelsen.
Compliancefunktionen gennemgår løbende alle
relevante forretningsområder i koncernen og
kontrollerer i den forbindelse, om der er fastsat
tilstrækkelige interne kontroller, og om der er
dokumentation for, at kontrollerne er udført.
Den complianceansvarliges konklusion i 2021
er, at kontrolsystemet er passende, og compliancefunktionen har i 2021 ikke haft anledning til
væsentlige bemærkninger til kontrolsystemet.
B. 5 Intern auditfunktion
Industriens Pension har vedtaget en politik for
intern auditfunktion, hvorefter der er etableret
en intern auditfunktion, der vurderer, om det interne kontrolsystem samt ledelsen og styringen
af Industriens Pension er hensigtsmæssig og betryggende.
Den interne auditfunktion varetages af intern revision med den interne revisionschef som ansvarlig nøgleperson.
Som følge af at den interne audit varetages af
intern revision, er bestemmelserne i revisionsbekendtgørelsen tillige gældende for den interne auditfunktion, herunder bestemmelser om
uafhængighed.
B. LEDELSESSYSTEM
revisionschef, der er ansat direkte af bestyrelsen
og refererer direkte til bestyrelsesformanden.
Den interne audit har i 2021 ikke haft anledning
til væsentlige bemærkninger.
B. 6 Aktuarfunktion
IndustriPension Holding har dispensation til ikke
at have en aktuarfunktion, der derfor alene findes i Industriens Pensionsforsikring.
Aktuarfunktionen, som den ansvarshavende aktuar er ansvarlig for, varetages af medarbejdere
i aktuariatet, der har kendskab til aktuarvidenskab og finansmatematik. Den ansvarlige for aktuarfunktionen koordinerer beregningen af de
forsikringsmæssige hensættelser og sikrer, at
aktuarfunktionens opgaver udføres betryggende.
Aktuarfunktionen sikrer, at metoder, underliggende modeller og antagelser, der anvendes
ved opgørelsen af de forsikringsmæssige hensættelser, er fyldestgørende. Herudover vurderer aktuarfunktionen, om de data, der benyttes
til opgørelsen af de forsikringsmæssige hensættelser, er af den nødvendige og tilstrækkelige
kvalitet og sammenligner bedste skøn med de
hidtidige erfaringer.
På baggrund af arbejdet i aktuarfunktionen er
det i 2021 vurderingen, at de forsikringsmæssige hensættelser er troværdige og fyldestgørende.
Aktuarfunktionen har udtalt sig om tegningspolitikken og fundet, at det veldefinerede forretningsgrundlag og ordningens indretning begrænser selskabets risici, men skaber med det
kollektive element samtidig en pensionsordning, som er både solidarisk, rimelig og betryggende for medlemmerne.
Aktuarfunktionen har vurderet, at genforsikringsniveauet er betryggende, og at det er rimeligt og forsvarligt for både selskab og medlemmer, at der ikke er etableret en genforsikringsdækning. Bestyrelsen har godkendt, at der ikke
genforsikres.
Endelig har aktuarfunktionen bidraget til risikosystemet med både viden og beregninger.
B. 7 Outsourcing
Bestyrelsen i Industriens Pension har fastsat retningslinjer for outsourcing, der revideres efter
behov og mindst én gang om året.
Drift af servere, eksternt netværk mv. er outsourcet til Atos, Stensmosevej 15, 2620 Albertslund,
mens fondsadministrationen med tilhørende
back office-procedurer er outsourcet til Forca,
Tuborg Boulevard 3, 2900 Hellerup.
Disse er de eneste outsourcingaftaler, der er i
kategorien væsentlige aktivitetsområder og omfattet af bestyrelsens retningslinjer.
It-drift
Da drift af it ikke er kerneaktivitet for Industriens
Pension, har bestyrelsen valgt at outsource
denne aktivitet for at opnå skalafordel og høj leverancesikkerhed hos en leverandør, der har
dette som sin kerneaktivitet. Industriens Pensions it-driftschef fører dagligt kontrol med, at
Atos overholder de i kontrakten aftalte Service
Level Agreements, og it-chefen fører tilsyn i en
dertil oprettet styregruppe med Atos.
Den interne auditfunktions uafhængighed er sikret ved, at funktionen varetages af den interne
14
