God selskabsledelse 2022 - Flipbook - Side 5
Anbefaling
10: Før kontrol med
selskabets arbejde
med transparent
funktionel adskillelse
af monopol- og
konkurrenceudsatte
aktiviteter
11: Udarbejd tydelige
retningslinjer for
sponsorater og
donationer
12: Før en løbende
dialog og informationsudveksling med
selskabets revisor
13: Tilrettelæg
bestyrelsesarbejdet
med afsæt i en
forretningsorden, der
beskriver de overordnede opgaver,
arbejdsformen og
arbejdsdelingen
Følger
Følger
ikke
Forklaring
X
• Energi Fyn har udarbejdet et program for intern overvågning for Vores
Elnet. Programmet beskriver overordnet de foranstaltninger, Vores
Elnet som bevillingshaver har truffet for at sikre, at diskriminerende
adfærd over for andre virksomheder ikke finder sted. Årsberetningen
for Vores Elnet udarbejdes med udgangspunkt i dette program.
• Årsberetningen godkendes af bestyrelsen i Vores Elnet A/S og anmeldes derefter til Forsyningstilsynet, hvorefter den offentliggøres på
Vores Elnets hjemmeside.
• Årsberetningen for intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd
for Energi Fyns netselskab Vores Elnet fremlægges til bestyrelsens
orientering.
X
• Energi Fyn har en sponsorpolitik, der årligt godkendes på bestyrelsesmødet i september, samtidig med at rammen for det følgende års
sponsorater besluttes.
• Sponsorpolitikken er tilgængelig på Energi Fyns hjemmeside.
• Energi Fyns distributionsselskab Vores Elnet har ingen sponsorater.
X
• Koncernens revisor deltager på bestyrelsesmødet i april, når revisionsprotokollen forelægges.
• Koncernens revisor deltager i repræsentantskabsmøder.
• Bestyrelsen og direktion tilser, at årsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med gældende standarder og lovgivning.
• Der er fastsat en forretningsorden for bestyrelsen.
• Bestyrelsen har et fast årshjul, der behandles på årets sidste bestyrelsesmøde i november måned.
X
Bestyrelsens sammensætning og kompetencer
14: Sæt rammer for
bestyrelsens størrelse
og organisering med
blik for, at bestyrelsesarbejdet skal
kunne foregå
effektivt og dynamisk
X
• Energi Fyn følger anbefalingerne i sine vedtægter.
• Energi Fyn har 7 repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmer og 3
suppleanter. Valgperioden er 4 år.
• Energi Fyns bestyrelse konstituerer sig selv med en formand og en
næstformand efter hvert valg.
• I bestyrelsen for Energi Fyn Holding A/S er der 4 medarbejdervalgte
bestyrelsesmedlemmer.
• Valgperioden er 4 år, seneste bestyrelsesvalg var i 2021.
Afrapportering på anbefalinger for god selskabsledelse 2022
5
