Energi Fyn Årsrapport 2020 - Flipbook - Side 64
Samfundsansvar hos Energi Fyn - Antikorruption og bestikkelse
ikke overholder gældende lovgivning, gør, at vi bedst muligt sikrer
os mod korruption og andre ulovligheder.
en række tekniske tiltag, som skal være med til at sikre kundernes
og koncernens data – herunder ny backupteknologi, øget netværksovervågning samt nye og sikrere teknologier til brugeridentifikation.
Ambitionsniveauet er fortsat at foretage stikprøver på leverandører til forevisning af serviceattest. Alle kontrakter og samhandelsaftaler skal efter en løbetid på fem år udtages til kontrol, og vi vil
tage aktivt del i kvalifikationsordningens tilbud med hensyn til
nominering af leverandører, der udtages til audit.
Diskriminerende adfærd
Elforsyningsloven fastslår, at transmissions- og netvirksomheder
skal opstille et program for intern overvågning, som beskriver virksomhedens tiltag for at forhindre diskriminerende adfærd.
It- og datasikkerhed
Vi behandler og opbevarer store mængder persondata, og derfor
er EU’s Persondataforordning (GDPR) et centralt fokusområde.
Persondatapolitikker, risikovurderinger, databehandleraftaler og
slettepolitikker vil løbende blive oprettet og ajourført efter behov.
For at sikre, at vi lever op til forordningen, har vi udarbejdet nye
procedurer, som gør det lettere at følge op på vores compliance i
forhold til Persondataforordningen. Der afholdes kvartalsvise GDPR-møder og bliver løbende gennemført awarenesskampagner i koncernen.
Programmet skal sikre reel adskillelse mellem monopolaktiviteter
og kommercielle aktiviteter. Vi har udarbejdet et program for Vores Elnet, ligesom vi årligt udarbejder selvstændige årsberetninger
for Vores Elnet.
Det er et krav, at Energi Fyn har et it-beredskab. It-beredskabet
gennemfører sammen med det klassiske beredskab en række
øvelser om året, som bliver godkendt af Energistyrelsen. En gang
årligt bliver it-beredskabet auditeret af Energistyrelsen for at sikre, at kravene i bekendtgørelsen bliver overholdt.
Transparent sponsorpolitik
Programmet beskriver overordnet de foranstaltninger, som Vores
Elnet har truffet for at sikre, at diskriminerende adfærd over for
andre virksomheder ikke finder sted. Årsberetning for Vores Elnet
udarbejdes med udgangspunkt i dette program.
Via vores sponsorsamarbejder gør vi en aktiv indsats for at gøre
en forskel for det lokalsamfund, vi er en del af. Vores engagement
i fodboldsamarbejdet Øens Hold og de fynske klubber og foreninger, der er med i vores sponsorordning FynskSupport, er centrale indsatser, som vil fortsætte i 2021.
Hvert år bliver der i samarbejde med det klassiske beredskab gennemført en risiko- og sårbarhedsanalyse med fokus på it-sikkerhed i relation til forsyningssikkerhed.
Sponsering udgør et væsentligt omdrejningspunkt i vores markedsføringsindsats. De oplevelser, begivenheder og events, som
sponsoraterne indgår i, rummer positive værdier og dimensioner
til gavn for vores andelshavere og kunder samt vores profilering
og opfattelsen af os.
En gang årligt risikovurderes informationssikkerheden i koncernen, der udarbejdes en rapport, og det vurderes, om der skal
igangsættes tiltag for at minimere de største risici.
Vores sponsorpolitik understøtter vores overordnede vision, mission, værdigrundlag og strategi. Det er vores mål at have en aktiv
og integreret sponsorplatform, som er i stand til at tilføre Energi
Fyn merværdi set i forhold til andelshavere, kunder, medarbejdere og øvrige interessenter. Hele vores sponsorpolitik ligger tilgængelig på vores hjemmeside og godkendes årligt af vores bestyrelse.
Vi deltager aktivt i Dansk Energis Sikkerhedsforum, der arbejder
tæt sammen med Energitilsynet og Forsvarets Center for Cybersikkerhed.
For at sikre kvaliteten og vedligeholdelsen af den udarbejdede
dokumentation i relation til GDPR, bliver der løbende hen over året
lavet såkaldte GDPR-servicetjek inden for de forskellige forretningsområder. Dermed sikrer vi, at eventuelle mangler bliver identificeret og udbedret. Der har i 1. halvår 2020 været arbejdet med
risikovurderinger, databehandleraftaler og forretningsområdernes
slettepolitikker.
Whistleblowerordning
Energi Fyns bestyrelse har i 2020 besluttet at indføre en whistleblowerordning, der skal give mulighed for at rapportere fejl, forsømmelser og ulovligheder i koncernen. Det kan for eksempel
være alvorlige overtrædelser i relation til økonomisk kriminalitet,
brud på arbejdssikkerheden, miljømæssige forhold eller diskrimination, vold eller chikane.
I 2021 vil vi arbejde videre med at forankre informationssikkerheden hos Energi Fyn med afsæt i ISO 27001 standarden, ligesom
vi vil læne os op ad de branchestandarder og anbefalinger, som
blandt andet kommer fra EU, Dansk Energi, Energitilsynet og Forsvarets Center for Cybersikkerhed. Vi vil også løbende investere i
Ordningen er tilgængelig på vores hjemmeside.
ÅRSRAPPORT 2020 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
64
