Energi Fyn Årsrapport 2020 - Flipbook - Side 62
Samfundsansvar hos Energi Fyn - Antikorruption og bestikkelse
Antikorruption og
bestikkelse
Vi ønsker til enhver tid at fremstå som en seriøs og attraktiv samarbejdspartner, der
tager vores samfundsansvar alvorligt. Vi har fokus på at udvikle det samfund, vi er
en del af samt fremme tryghed og mindske kriminalitet.
Energi Fyn inddrager i relevante kontrakter miljø som et vigtigt
parameter i forbindelse med tildeling. Ved at lade miljøpåvirkning
blive en del af den måde, hvorpå vi udvælger leverandører, sikrer
vi os, at det ikke kun er de økonomisk mest fordelagtige tilbud, der
vinder, men også dem, som bidrager positivt til miljøforbedring.
Som andelsselskab har vi stort fokus på at drive virksomhed på et
ansvarligt og ordentligt grundlag, ligesom demokrati, retfærdighed og stærke institutioner er essentielle grundsten i Energi Fyn.
Korruption og bestikkelse kan både være en økonomisk risiko, men
kan også påvirke vores omdømme negativt. Derfor har vi blandt
andet stort fokus på at beskytte virksomheds- og personfølsomme data samt overholde interne beskrevne forretningsgange.
I de udbud, hvor pris ikke korrekt reflekterer bæredygtighed, kan
denne inddrages til at udgøre op til 5 procent af den totale vægtning, der bidrager til udvælgelsen af leverandører i en udbudsproces.
Indkøbspolitik og forretningsgange
I relevante udbud vil produktion med afsæt i grøn omstilling, for
eksempel ved brug af grøn energi og videst mulig begrænsning af
miljøskadelige stoffer i forbindelse med fremstillingen, kunne inddrages med en vægtning ved tildelingen.
Vi forpligter os til at overholde alle gældende love og regler. Vi
udviser nultolerance over for bestikkelse, korruption og andre former for anstødelig forretningsadfærd. Overholdelse af gældende
love og regler er en forudsætning for at drive en sund forretning
og for at have et velfungerende samfund.
Ved køb af komponenter indeholdende giftige eller miljøskadelige
stoffer vil omkostningerne forbundet med miljørigtig skrotning
indgå i den økonomiske vægtning.
Rammer og mål for vores ageren såvel internt som eksternt er
formuleret i ”Energi Fyns forretningsgange”, der beskriver de procedurer og arbejdsprocesser, der er gældende for alle administrative, regnskabsmæssige og økonomiske forhold i koncernen. Forretningsgangene er Energi Fyns grundlov og et ufravigeligt
regelsæt for alle medarbejdere.
For kontrakter af leverancer til etablering af eldistributionsanlæg
kræves, at producenten kan forevise en plan for bæredygtighed i
forbindelse med produkternes livscyklus.
I forbindelse med prækvalificering af egnede leverandører benytter vi kvalifikationsordningen Sellihca Utilities NCE, der løbende
foretager audit af virksomhederne, der ligger i databasen. Alle
leverandører i databasen overholder FN’s Global Compacts ti principper.
Vi opdaterer vores forretningsgange en gang årligt, og de er tilgængelige for alle medarbejdere på vores intranet.
Krav til leverandører
FN’s Global Compacts ti principper er indskrevet som betingelse
for samhandel i samtlige nye kontrakter, vi indgår. Derudover vil vi
fremadrettet årligt udvælge virksomheder, som på forlangende
skal forevise en ren serviceattest som dokumentation. I 2020 blev
15 virksomheder udtaget til forevisning af serviceattest.
I forbindelse med udbud af varer og tjenesteydelser stiller vi krav
om, at leverandører efterlever FN’s Global Compacts ti principper.
Principperne er indarbejdet i vores kontraktskabeloner og indkøbsbetingelser med det formål i endnu højere grad at sikre, at de
leverandører, vi handler med, har gode værdier og principper for
at overholde et fundamentalt ansvar omkring menneskerettigheder, miljø, antikorruption og arbejdsforhold.
Dette sammenholdt med, at vi indskriver kontraktklausuler, der
muliggør omgående exit fra kontrakter med leverandører, som
ÅRSRAPPORT 2020 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
62
