EF Årsrapport 2021 (1) - Flipbook - Side 61
Samfundsansvar hos Energi Fyn · Antikorruption og bestikkelse
trakter, som vi indgår med leverandører, der ikke har været auditeret inden for en periode, der svarer til kontraktens ordinære
løbetid, skal nomineres senest et halvt år efter kontrakten er
indgået.
Samfundsansvar hos Energi Fyn · Antikorruption og bestikkelse
passer på alle data og håndterer dem med stor respekt, både når
det handler om personhenførbare data, andre data vedrørende
kunder, kollegaer eller data om et af vores forretningsområder.
Vores politik for dataetik vedrører virksomhedens arbejde med
dataetik, herunder etiske overvejelser i forbindelse med anvendelse af nye teknologier og øgede datamængder. Dataetik handler om ansvarlig brug af data og om at skabe gennemsigtighed i
datahåndtering. Dataetik er ikke bare et spørgsmål om at overholde lovgivningen, men handler om at behandle både egne og
andres data med respekt og gøre det rigtige, selv når ingen kigger.
It- og datasikkerhed
Vi behandler og opbevarer store mængder persondata, og derfor
er EU’s Persondataforordning (GDPR) et centralt fokusområde.
Persondatapolitikker, risikovurderinger, databehandleraftaler og
slettepolitikker vil løbende blive oprettet og ajourført efter behov.
For at sikre, at vi lever op til forordningen, har vi udarbejdet procedurer, som gør det lettere at følge op på vores compliance i
forhold til Persondataforordningen. Der afholdes kvartalsvise
GDPR-møder og bliver løbende gennemført awareness-kampagner internt.
Vi overholder gældende lovgivning og følger løbende udviklingen
for god dataetik.
Diskriminerende adfærd
Det er et krav, at Energi Fyn har et it-beredskab. It-beredskabet
gennemfører sammen med det klassiske beredskab en række
øvelser om året, som bliver godkendt af Energistyrelsen. En gang
årligt bliver it-beredskabet auditeret af Energistyrelsen for at
sikre, at kravene i bekendtgørelsen bliver overholdt.
Myndighederne har pålagt netselskaberne at opstille et program
for intern overvågning, der beskriver tiltag for at forhindre diskriminerende adfærd. Bestemmelserne sikrer, at kommunikationen mellem monopolaktiviter og kommercielle aktiviteter forgår
på en ikke-diskriminerende måde.
Hvert år bliver der i samarbejde med det klassiske beredskab
gennemført en risiko- og sårbarhedsanalyse med fokus på
it-sikkerhed i relation til forsyningssikkerhed.
Programmet for intern overvågning beskriver, hvordan vi sikrer,
at alle behandles ens, således at vi ikke udøver diskriminerende
adfærd. Det betyder blandt andet, at alle forbrugere og producenter har samme ret til adgang til nettet, og at oplysninger kun
videregives på en ikke diskriminerende måde.
En gang årligt risikovurderes informationssikkerheden i koncernen, der udarbejdes en rapport, og det vurderes, om der skal
igangsættes tiltag for at minimere de største risici.
For at sikre, at berørte medarbejdere har kendskab til blandt andet diskriminerende adfærd, gennemfører vi årligt en repetition
af principperne i intern overvågning ved hjælp af et e-learning-program.
Vi deltager aktivt i Dansk Energis Sikkerhedsforum, der arbejder
tæt sammen med EnergiCert og Forsvarets Center for Cybersikkerhed.
Vi indgår
sponsorater,
der kan gavne
Energi Fyn og
det område,
vi er en del af.
I december vedtog folketinget en ny elforsyningslov. På den
baggrund har Energi Fyns bestyrelse valgt at udvide bestyrelsen
i Vores Elnet, så den styrkes med to bestyrelsesmedlemmer, der
opfylder udvidede habilitetskrav og besidder kompetencer inden
for regulering og drift.
For at sikre kvaliteten og vedligeholdelsen af den udarbejdede
dokumentation i relation til GDPR, bliver der løbende hen over
året lavet såkaldte GDPR-servicetjek inden for de forskellige forretningsområder. Dermed sikrer vi, at eventuelle mangler bliver
identificeret og udbedret.
I 2022 vil der komme en tilhørende bekendtgørelse, der skal sikre yderligere fokus på området.
I 2021 har vi haft øget fokus på it-sikkerhed og overholdelse af
GDPR samt arbejdet videre med at forankre informationssikkerheden med afsæt i branchestandarder og anbefalinger, som
blandt andet kommer fra EU, Dansk Energi, Energistyrelsen og
Forsvarets Center for Cybersikkerhed. Vi vil fremadrettet løbende investere i tekniske tiltag, som skal være med til at sikre kundernes og koncernens data – herunder ny backupteknologi, øget
netværksovervågning samt nye og sikrere teknologier til brugeridentifikation.
Transparent sponsorpolitik
Via vores sponsorsamarbejder gør vi en aktiv indsats for at gøre
en forskel for det lokalsamfund, vi er en del af. Vores engagement
i fodboldsamarbejdet Øens Hold og de fynske klubber og foreninger, der er med i vores sponsorordning FynskSupport, er
centrale indsatser, som vil fortsætte i 2022.
Sponsering udgør et væsentligt omdrejningspunkt i vores markedsføringsindsats. De oplevelser, begivenheder og events, som
sponsoraterne indgår i, rummer positive værdier og dimensioner
Politik for dataetik
Vi tager brug af data og herunder beskyttelse af data alvorligt. Vi
til gavn for vores andelshavere og kunder samt vores profilering
og opfattelsen af os.
Vores sponsorpolitik understøtter vores overordnede vision, mission, værdigrundlag og strategi. Det er vores mål at have en aktiv og integreret sponsorplatform, som er i stand til at tilføre
Energi Fyn merværdi set i forhold til andelshavere, kunder, medarbejdere og øvrige interessenter. Hele vores sponsorpolitik ligger tilgængelig på vores hjemmeside og godkendes årligt af
vores bestyrelse.
ÅRSRAPPORT 2021 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
ENERGI FYN - FYNBOERNES ENERGISELSKAB
60
61
