EF Årsrapport 2021 (1) - Flipbook - Side 59
Samfundsansvar hos Energi Fyn · Antikorruption og bestikkelse
Samfundsansvar hos Energi Fyn · Antikorruption og bestikkelse
Antikorruption og bestikkelse
Vi ønsker til enhver tid at fremstå som en seriøs og attraktiv samarbejdspartner, der
tager vores samfundsansvar alvorligt. Vi har fokus på at udvikle det samfund, vi er
en del af samt fremme tryghed og mindske kriminalitet.
Som andelsselskab har vi stort fokus på at drive virksomhed på et
ansvarligt og ordentligt grundlag, ligesom demokrati, retfærdighed og stærke institutioner er essentielle grundsten i Energi Fyn.
Vi inddrager i relevante kontrakter miljø som et vigtigt parameter
i forbindelse med tildeling. Ved at lade miljøpåvirkning blive en
del af den måde, hvorpå vi udvælger leverandører, sikrer vi os, at
det ikke kun er de økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder,
men også dem, som bidrager positivt til miljøforbedring.
Korruption og bestikkelse kan både være en økonomisk risiko, men
kan også påvirke vores omdømme negativt. Derfor har vi blandt
andet stort fokus på at beskytte virksomheds- og personfølsomme data samt overholde interne beskrevne forretningsgange.
I de udbud, hvor pris ikke korrekt reflekterer bæredygtighed, kan
denne inddrages i den totale vægtning, der bidrager til udvælgelsen af leverandører i en udbudsproces.
Indkøbspolitik og forretningsgange
I relevante udbud vil produktion med afsæt i grøn omstilling, for
eksempel ved brug af grøn energi og videst mulig begrænsning
af miljøskadelige stoffer i forbindelse med fremstillingen, kunne
inddrages med en vægtning ved tildelingen.
Vi forpligter os til at overholde alle gældende love og regler. Vi
udviser nultolerance over for bestikkelse, korruption og andre
former for anstødelig forretningsadfærd. Overholdelse af gældende love og regler er en forudsætning for at drive en sund
forretning og for at have et velfungerende samfund.
Ved køb af komponenter indeholdende giftige eller miljøskadelige stoffer vil omkostningerne forbundet med miljørigtig skrotning indgå i den økonomiske vægtning.
Rammer og mål for vores ageren såvel internt som eksternt er
formuleret i ”Energi Fyns forretningsgange”, der beskriver de
procedurer og arbejdsprocesser, der er gældende for alle administrative, regnskabsmæssige og økonomiske forhold i koncernen. Forretningsgangene er Energi Fyns grundlov og et ufravigeligt regelsæt for alle medarbejdere.
For kontrakter af leverancer til etablering af eldistributionsanlæg
kræves, at producenten kan forevise en plan for bæredygtighed
i forbindelse med produkternes livscyklus.
I forbindelse med prækvalificering af egnede leverandører benytter vi kvalifikationsordningen Sellihca Utilities NCE, der løbende foretager audit af virksomhederne, der ligger i databasen. Alle
leverandører i databasen overholder FN’s Global Compacts ti
principper.
Vi opdaterer vores forretningsgange en gang årligt, og de er tilgængelige for alle medarbejdere på vores intranet.
Vi har i 2021 udarbejdet og implementeret en intern gavepolitik,
der skal beskytte medarbejdere mod situationer, som kan skabe
tvivl om deres habilitet i forhold til at udføre deres arbejde eller
i særligt grove tilfælde beskyldning om bestikkelse.
FN’s Global Compacts ti principper er indskrevet som betingelse
for samhandel i samtlige nye kontrakter, vi indgår. Derudover
udvælger vi hvert år virksomheder, som på forlangende skal forevise en ren serviceattest som dokumentation. I 2021 blev 10
virksomheder udtaget til forevisning af serviceattest.
Krav til leverandører
Dette sammenholdt med, at vi indskriver kontraktklausuler, der
muliggør omgående exit fra kontrakter med leverandører, som
ikke overholder gældende lovgivning, gør, at vi bedst muligt sikrer os mod korruption og andre ulovligheder.
I forbindelse med udbud af varer og tjenesteydelser stiller vi krav
om, at leverandører efterlever FN’s Global Compacts ti principper.
Principperne er indarbejdet i vores kontraktskabeloner og indkøbsbetingelser med det formål i endnu højere grad at sikre, at
de leverandører, vi handler med, har gode værdier og principper
for at overholde et fundamentalt ansvar omkring menneskerettigheder, miljø, antikorruption og arbejdsforhold.
Vi tager desuden aktivt del i kvalifikationsordningens tilbud med
hensyn til nominering af leverandører, der udtages til audit. Siden
2019 har vi nomineret 17 virksomheder til audit. Alle nye kon-
ÅRSRAPPORT 2021 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
ENERGI FYN - FYNBOERNES ENERGISELSKAB
58
59
