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Para não caminhar a esmo, a Secretaria da
como o amadurecimento da força de trabalho;
Câmara Municipal de Belo Horizonte iniciou,
a construção de uma cultura organizacional
em fevereiro de 2020, o desenvolvimento
pautada na qualidade da gestão e voltada para
de seu Planejamento Estratégico (PLANES),
o atingimento da excelência; o monitoramento
cujo objetivo é obter maior eficiência nos
assertivo dos resultados com a utilização de
serviços prestados tanto para os vereadores
indicadores de desempenho nos processos; e
quanto para os cidadãos. “Fizemos um
o aumento da integração e do diálogo entre
diagnóstico e constatamos que os processos
as áreas administrativas.
até funcionavam, mas era como se cada
setor tomasse uma direção. Agora, temos
O biênio 2023/2024 é o que concentra o maior
uma bússola, que é nosso mapa estratégico”,
número de entregas do PLANES (confira
afirma Janaina Cerceau, coordenadora do
11 entregas concluídas ou previstas no
Comitê Técnico de Planejamento e chefe da
quadro). Em julho de 2024, por exemplo, foi
Seção de Gestão Estratégica (Secges).
reestruturada a Coordenadoria da Tecnologia
da Informação (Cootec), com a recriação da
O
Planejamento
Estratégico
Câmara
Seção de Sistemas de Informação (Secsis),
está alicerçado nos pilares de melhoria da
o aumento do quantitativo de servidores e a
imagem institucional, dos processos internos
elaboração do Plano Diretor de TI 2023/2024.
e da integração da área administrativa. As
Em setembro, entrou no ar a nova intranet
entregas do PLANES foram divididas em
da Câmara Municipal, com visual renovado,
três ciclos, que coincidem com o mandato
novas funcionalidades e maior facilidade de
das Mesas Diretoras: 2021/2022; 2023/2024; e
navegação. Outra demanda que surgiu de
2025/2026. Está prevista a cada biênio uma
uma dificuldade interna foi a implementação
avaliação da execução do planejamento, além
de
da divulgação de resultados parciais. “O fato
organizacional. Previsto para estar plenamente
de contarmos com um planejamento e com
instituído até dezembro de 2024, o Google
acompanhamento periódico fortalece uma
Workspace servirá para padronizar o diálogo
gestão mais profissional”, diz Janaina.
entre setores e servidores.
Diagnóstico interno realizado no início da
A migração dos sistemas de dados da Divisão
implantação do PLANES apontou que as
de Tecnologia de Informação e Inovação
áreas
tinham
(Divtec) da plataforma Oracle para o software
diferentes critérios de gestão, o que favorecia
livre PostgreSQL, concluída em maio de 2023,
a falta de integração e a não utilização de
resultou em uma economia de R$ 8 milhões
recursos de forma eficiente e eficaz, além de
anuais. A mudança atendeu à necessidade
tornar a estrutura da Casa frágil e suscetível a
de modernizar a infraestrutura tecnológica e
críticas. Após análises realizadas em conjunto
otimizar o desempenho dos sistemas diante
entre as diretorias da Casa e o comitê do
do crescimento das demandas. A escolha
PLANES, optou-se por adotar o Modelo de
do PostgreSQL se deu não apenas por causa
Excelência da Gestão (MEG) da Fundação
do custo, mas pela robustez, flexibilidade e
Nacional da Qualidade (FNQ). Com a primeira
segurança do software.
administrativas
da
da
CMBH
uma
ferramenta
de
comunicação
fase da estruturação do modelo prevista
para ser concluída até dezembro deste ano,
No primeiro semestre de 2024, a CMBH
a expectativa é que se possa aferir melhorias
entregou
88
p l a n e s
duas
importantes
obras
de
