Aabenraa Kommunes Designmanual 2022 - Katalog - Side 38
Det grundlæggende | Aabenraa Kommunes designmanual
Ophavsret
Når du bruger billeder, grafik, video, ikoner
eller lignende, skal du huske, at du er
underlagt loven om ophavsret. Det betyder,
at du skal have tilladelse til at bruge det
materiale, du anvender. Derfor må du
eksempelvis ikke anvende materiale, du har
fundet på Google, i billeddatabaser, i andres
materialer eller lignende uden du har sikret
dig, at du har ret til at bruge materialet,
enten ved at få tilladelse til at bruge
materialet eller ved at købe rettighederne
til at anvende materialet. Når du køber
materialet, skal du dog være opmærksom på,
hvad det må anvendes til og eventuelt hvor
mange gange, det må anvendes. Der findes
også materiale uden ophavsret, men disse
må som regel kun bruges af private. Hvis
du bruger materiale uden ophavsret, skal
du derfor sikre dig, at materialet gerne må
bruges af en organisation som Aabenraa
Kommune.
Eksterne leverandører
Anvender du en ekstern fotograf til at optage
foto eller video, skal du også sikre dig, at du
har de nødvendige rettigheder til at anvende
det materiale, den eksterne fotograf leverer
til dig. Du bør eksempelvis være opmærksom
på, om du har rettigheder til at anvende
materialet i en specifik sammenhæng
38
eller om det må avnedes mere bredt,
om materialet må redigeres af Aabenraa
Kommune, og hvorvidt materialet kun må
anvendes af Aabenraa Kommune, eller om
det må udleveres og bruges af tredjepart –
eksempelvis foreninger, organisationer eller
lignende, som kommunen samarbejder med.
Når du anvender materiale fra en ekstern
fotograf, skal du desuden sikre dig, om
fotografen skal krediteres i sammenhæng
med materialet. Det ses eksempelvis ofte,
at den fotograf, der har taget et billede,
krediteres ved at skrive fotografens navn
under billedet i en eventuel kolofon. De
regler om ophavsret, der gælder når du
anvender en ekstern fotograf, gælder også,
når du anvender andre eksterne
leverandører, der producerer og leverer
materiale til dig. Det kan eksempelvis
være en grafiker, der designer et logo, en
grafik eller et ikon. I sådanne tilfælde skal
du også sikre dig, at du har de nødvendige
rettigheder til at anvende det leverede
materiale.
Det er derfor altid en god idé at lave en
skriftlig kontrakt eller samarbejdsaftale med
eksterne leverandører, så du altid er sikker på,
og altid kan bevise, at der er enighed mellem
den eksterne leverandør og dig om, hvilke
rettigheder der er til at anvende det
materiale, den eksterne leverandør har
produceret og leveret.
GDPR og webtilgængelighed
Husk, at når du bruger, tager eller får taget
billeder eller video, skal du være opmærksom
på, om du overholder persondataloven og
webtilgængelighedsloven. Begge dele kan
du læse mere om i afsnittene GDPR og
Webtilgængelighed.
Nye opdateringer
Du kan finde informationer om den til
hver tid gældende lovgivning på
Medarbejderportalen. Ved tvivlsspørgsmål
kan du henvende dig til Byråds- og
Direktionssekretariatet.
