Natuvion nVision 04 Final Gesamt lowres DIGITAL (2) - Flipbook - Seite 84
RETENTION & RETIREMENT
Was tun mit Altdaten?
Wie Sie rechtlich
einwandfrei
Systeme stilllegen
Nadine Stimmer, Digital Marketing Manager, Nat}ion GmbH
eitdem Geschäijsdaten digital eraltet
erden können, achsen die IT-Ssteme
on Unternehmen }na}įörlich. Im Schnitt
erdoppelt sich die Datenmenge alle ¦ei Jahre.
Bis ¦} dem Zeitp}nkt, an dem die Ssteme
om technischen Fortschritt berholt }nd
nicht mehr proĴtabel sind. Dann gilt es, die
relevanten Daten und Prozesse auf moderne
Plattformen umzuziehen 3 und sich von
Altdaten b¦. -sstemen ¦} trennen.
S
Löschen oder archivieren?
Was ist zu tun?
Bra}che ich die Daten noch oder kann ich sie
einfach löschen? Das sind die ohl hä}Ĵgsten
Fragen, die sich Unternehmen beim Anblick
ihrer Daten stellen. So iel orneeg: Mit
einem Klick a}f den Lösch-B}tton ist es nicht
getan! Es gibt einiges ¦} beachten. Allen
oran die }nterschiedlichen geset¦lichen
A}Ĥeahr}ngs- }nd Löschfristen. Diese
ariieren je nach Daten- oder Dok}mententp
Der Umgang mit Altdaten ist fr nicht
gan¦ erheblich. Fr ste}errechtliche Unterenige Unternehmen eine enorme Ba}stelle,
bei der es noch sehr iele Fragen }nd noch mehr lagen gilt beispielseise in der Regel eine
A}Ĥeahr}ngsfrist on sechs oder ¦ehn Jahren.
Handl}ngsbedarf gibt. Akt}ellstes Beispiel:
Verträge, Urk}nden oder Patienten}nterlagen
die Transformation a}f SAP S/4HANA. Die
mssen dagegen oij mehrere Jahr¦ehnte
Ankndig}ng on SAP, 2027 den S}pport fr
orgehalten erden. Und entsprechend m}ss
das akt}elle ERP-Sstem SAP ECC ¦}g}nsten
der Z}gang ¦} den Daten geährleistet sein.
on SAP S/4HANA ein¦}stellen, konfrontiert
Hin¦} kommen die datensch}t¦rechtlichen
iele Unternehmen ¦angslä}Ĵg mit dem
Bestimm}ngen }nd die Pĵicht, personenManagement ihrer Altdaten. Denn spätestens
be¦ogene Daten ¦} löschen, sobald der Zeck
enn sie sich hier fr eine selektie Datenentfällt, fr den sie erhoben }rden. Wie also
migration entscheiden, stellt sich die Frage,
as mit den restlichen Daten passiert, die nicht f}nktioniert ein rechtssicheres Management
on historischen Geschäijsdaten am besten 3
a}f SAP S/4HANA }mge¦ogen erden sollen.
ohne parallel ¦} den ne}en IT-Sstemen die
alten eiterbetreiben ¦} mssen }nd
IT-B}dgets ¦} belasten?
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