Energi Fyn Årsrapport 2023 - Report - Side 78
Samfundsansvar
Vores politik for dataetik vedrører virksomhedens arbejde
med dataetik, herunder etiske overvejelser i forbindelse med
anvendelse af nye teknologier og øgede datamængder. Dataetik handler om ansvarlig brug af data og om at skabe
gennemsigtighed i datahåndtering. Dataetik er ikke bare et
spørgsmål om at overholde lovgivningen, men handler om
at behandle både egne og andres data med respekt og gøre
det rigtige, selv når ingen kigger.
Data i Energi Fyn behandles, gemmes og videregives til andre
selskaber inden for Energi Fyn-koncernen samt tredjepart i
form af eksterne leverandører, samarbejdspartnere og brancheforeninger i det omfang, at det er nødvendigt og relevant
for levering af en ydelse.
Databehandling og overdragelse kan blandt andet ske med
henblik på kundeoprettelse, fakturering, sagsbehandling og
andre administrative forhold samt i forbindelse med markedsundersøgelser, markedsføring og i forbindelse med ansættelsesforhold.
Derudover anvendes data til analyser og udvikling med henblik på at sikre optimering af Energi Fyns ydelser indenfor
Energi Fyns forretningsområder til gavn for vores kunder og
andelshavere.
I forbindelse med overdragelse af data til tredjepart vil behandling hos tredjepart ske efter instruks fra Energi Fyn.
Samtidig vil der til enhver tid foreligge en databehandleraftale eller en fortrolighedserklæring med den pågældende
tredjepart.
I forbindelse med udvikling eller implementering af nye IT-systemer eller nye digitale teknologier, blandt andet kunstig
intelligens, maskinlæring og algoritmer, er der fokus på, om
de dataetiske retningslinjer kan efterleves. Ved tvivlstilfælde
bliver Energi Fyns ledelse samt GDRP-ansvarlige konsulteret.
I 2024 kommer der yderligere fokus på data governance hos
Energi Fyn, herunder dataejerskab, processer og roller så vi
også fremadrettet kan sikre god dataetik. En etisk korrekt
håndtering af data og personoplysninger er et fælles anliggende for alle i Energi Fyn.
FN’s 10
I forbindelse med udbud af varer og
tjenesteydelser stiller vi krav om, at
leverandører efterlever FN’s Global
Compacts ti principper.
78
Årsrapport 2023
Energi Fyn a.m.b.a.
Energi Fyn-koncernen
Vi overholder gældende lovgivning og følger løbende udviklingen for god dataetik.
Diskriminerende adfærd
Myndighederne har pålagt netselskaberne at opstille et program for intern overvågning, der beskriver tiltag for at forhindre diskriminerende adfærd. Bestemmelserne sikrer, at
kommunikationen mellem monopolaktiviteter og kommercielle aktiviteter forgår på en ikke-diskriminerende måde.
Programmet for intern overvågning beskriver, hvordan vi sikrer, at alle behandles ens, så vi ikke udøver diskriminerende
adfærd. Det betyder blandt andet, at alle forbrugere og producenter har samme ret til adgang til nettet, og at oplysninger kun videregives på en ikke-diskriminerende måde.
For at sikre, at berørte medarbejdere har kendskab til blandt
andet diskriminerende adfærd, gennemfører vi årligt en repetition af principperne i intern overvågning ved hjælp af et
e-learning-program.
I 2023 kom nye bekendtgørelser og vejledninger fra myndighederne. Program for Intern Overvågning og instrukser er
derfor blevet tilrettet, og alle nye krav er implementeret.
Transparent sponsorpolitik
Via vores sponsorsamarbejder gør vi en aktiv indsats for at
gøre en forskel for det lokalsamfund, vi er en del af. Vores
engagement i fodboldsamarbejdet Øens Hold og de fynske
klubber og foreninger, der er med i vores sponsorordning
FynskSupport, er centrale indsatser, som vil fortsætte i 2024.
Sponsering udgør et væsentligt omdrejningspunkt i vores
markedsføringsindsats. De oplevelser, begivenheder og
events, som sponsoraterne indgår i, rummer positive værdier og dimensioner til gavn for vores andelshavere og kunder
samt vores profilering og opfattelsen af os.
Vores sponsorpolitik understøtter vores overordnede vision,
mission, værdigrundlag og strategi. Det er vores mål at have
en aktiv og integreret sponsorplatform, som er i stand til at
tilføre Energi Fyn merværdi set i forhold til andelshavere,
kunder, medarbejdere og øvrige interessenter. Hele vores
sponsorpolitik ligger tilgængelig på vores hjemmeside og
godkendes årligt af vores bestyrelse.
