HFNR 240319 Natuvion nVision 05 Gesamtansicht Web 2 (1) - Flipbook - Seite 77
GOVERNANCE & SUPPORT
Zunächst einmal ist es wichtig, dass man
regelmäßig re昀氀ektiert, ob das Zusammenarbeitsmodell, welches man gewählt hat, noch
Sinn macht und das Projektteam damit noch
e昀케zient arbeiten kann, respektive der Projektfortschritt weiterhin transparent bleibt.
Aus diesem Grund empfehlen wir, am Ende
eines Projekts von einmaligen Lessons Learned
Sessions wegzugehen und regelmäßige
Retrospektiven im Projektalltag zu etablieren.
Wichtig ist dabei, einige Punkte zu beachten.
Das Team soll den Mehrwert
der Retrospektiven erkennen
und dem Werkzeug auch
Priorität einräumen.
3. Genaue
Dokumentation
Die Ergebnisse der Retrospektive sollten für das
Projektteam ersichtlich dokumentiert werden.
So kann jeder auch im Nachgang verfolgen,
welche 吀栀emen besprochen wurden, auch wenn
man mal nicht dabei war. Die Dokumentation
sollte aber nur dem Kreis zugänglich sein, der
die Retrospektive durchgeführt hat, um die
Integrität der Retro zu wahren.
1. Festlegung
der Sichtweise
Kommuniziert zu Beginn der
Retrospektive, welche 吀栀emen
ihr beleuchten wollt. Es soll
kein „Projekt-Rundumschlag“
werden. Zum Beispiel: „Wir
konzentrieren uns heute auf die
吀栀emen der Zusammenarbeit
rund um Kommunikation,
Berichtswesen etc.“
2. Frequenz
der Retros
Wöchentliche „Retros“ verlieren schnell an
Wert, und man hat wenig Zeit, entsprechende
Maßnahmen umzusetzen. Je nach ProjektMeeting-Struktur empfehlen wir, vorhandene
Vor-Ort-Meetings zu nutzen und die Retros
alle acht bis zwölf Wochen durchzuführen. Die
Dauer hängt von der Teamgröße ab. Bei sehr
großen Teams empfehlen sich Retrospektiven
auf unterschiedlichen Ebenen, z.B. mit
Teilprojektleitern, mit Team unterhalb des
Teilprojekts etc.
4. Nachverfolgung
ermöglichen
Noch wichtiger ist es, die aus den Ergebnissen
resultierenden Maßnahmen transparent zu
machen UND den Status dazu zu kommunizieren und zu dokumentieren. Nur wenn die
Projektmitglieder das Gefühl haben, dass die
吀栀emen, die sie ansprechen, auch beachtet und
bestenfalls auch verändert werden, haben auch
kün昀琀ige Retrospektiven eine Chance, wichtige
Erkenntnisse für die Projektleitung zu liefern.
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