Energi Fyn Årsrapport 2023 - Report - Side 74
Samfundsansvar
Virksomhedsadfærd
(Governance)
Vi ønsker til enhver tid at fremstå som en seriøs og attraktiv samarbejdspartner, der tager vores samfundsansvar alvorligt. Vi har fokus på at udvikle
det samfund, vi er en del af samt fremme tryghed og mindske kriminalitet.
Som andelsselskab har vi stort fokus på at drive virksomhed
på et ansvarligt og ordentligt grundlag. Demokrati, retfærdighed og stærke institutioner er essentielle grundsten i
Energi Fyn.
I 2023 er Energi Fyns forretningsgange opdateret. Vi er ikke
bekendte med brud på vores forretningsgange, og der er ikke
rapporteret om overtrædelser via vores whistleblowerordning i 2023.
Korruption og bestikkelse kan være en økonomisk risiko, men
kan også påvirke vores omdømme negativt. Derfor har vi
blandt andet stort fokus på at beskytte virksomheds- og
personfølsomme data samt overholde interne beskrevne
forretningsgange.
Vi har en intern gavepolitik, der skal beskytte medarbejdere
mod situationer, som kan skabe tvivl om deres habilitet i
forhold til at udføre deres arbejde eller i særligt grove tilfælde beskyldning om bestikkelse.
Indkøbspolitik og forretningsgange
Vi forpligter os til at overholde alle gældende love og regler.
Vi udviser nultolerance over for bestikkelse, korruption og
andre former for anstødelig forretningsadfærd. Overholdelse af gældende love og regler er en forudsætning for at drive
en sund forretning og for at have et velfungerende samfund.
Rammer og mål for vores ageren såvel internt som eksternt
er formuleret i ”Energi Fyns forretningsgange”, der beskriver
de procedurer og arbejdsprocesser, der er gældende for alle
administrative, regnskabsmæssige og økonomiske forhold i
koncernen. Vi opdaterer vores forretningsgange en gang årligt, og de er tilgængelige for alle medarbejdere på vores intranet.
Årligt
Vi opdaterer vores forretningsgange en gang årligt.
74
Årsrapport 2023
Energi Fyn a.m.b.a.
Energi Fyn-koncernen
Krav til leverandører
I forbindelse med udbud af varer og tjenesteydelser stiller vi
krav om, at leverandører efterlever FN’s Global Compacts ti
principper.
Principperne er indarbejdet i vores kontraktskabeloner og
indkøbsbetingelser med det formål at tilsikre, at de leverandører, vi handler med, har gode værdier og principper for at
overholde et fundamentalt ansvar omkring menneskerettigheder, miljø, antikorruption og arbejdsforhold. Vi indskriver
samtidig kontraktklausuler, der muliggør omgående exit fra
kontrakter med leverandører, som ikke overholder gældende
lovgivning, så vi bedst muligt sikrer os mod korruption og
andre ulovligheder.
I 2023 har vi fastholdt disse krav. Vi har i 2023 ikke oplevet
hændelser, der har været i konflikt med denne håndtering.
I forbindelse med prækvalificering af leverandører til Vores
Elnet, benytter vi i væsentligt omfang kvalifikationsordningen Sellihca Utilities NCE, der løbende foretager audit af
virksomhederne, der ligger i databasen. Disse audits omhandler bl.a. forretningsetik, arbejdstagerrettigheder, miljø,
antidiskrimination og arbejdsmiljø.
