Kita-Eigenbetriebe Berlin: Jahresbericht 2021 - Bericht - Seite 58
Digitales Know-how für unsere Mitarbeiter*innen
Dass der Einsatz von Tablet & Co. bald zum
Arbeitsalltag aller Fachkräfte dazugehört, ist
kein Selbstläufer, sondern bedarf professioneller
Unterstützung und konzeptioneller Begleitung.
Fragen wie „Wofür nutzen wir die Geräte – und
wofür nicht?“, „Was müssen wir dafür noch lernen?“
und „Wie bekommen wir die Eltern beim verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien
mit ins Boot?“ müssen im Team diskutiert und
gemeinsam beantwortet werden. Um das nötige
Know-how zu vermitteln und gegebenenfalls
vorhandene Berührungsängste zu überwinden,
entwickelt die Akademie Kindergärten City
Fortbildungsangebote, Handouts und Erklärvideos. Arbeitskreise, Workshops und das digitale Fach-Café fördern den Kita-übergreifenden
Austausch über die digitale Praxis. In unserer
Forscherwerkstatt entsteht ein digitales Labor,
in dem Pädagog*innen verschiedene „digitale
Helfer“ anfassen und ausprobieren können.
So entwickeln wir unser digitales Bildungsprogramm niedrigschwellig und praxisorientiert für
alle unsere Kitas stetig weiter.
Auf dem Weg zur digitalen Verwaltung
Corona brachte für Kindergärten City einen
enormen Digitalisierungsschub mit sich: Innerhalb kürzester Zeit etablierten wir Strukturen für
das mobile Arbeiten in unserer Verwaltung und
für alle Kitaleitungen und konnten so unsere
Arbeitsfähigkeit auch auf dem Höhepunkt der
Pandemie uneingeschränkt aufrechterhalten.
Video-Konferenzen gehören heute für alle Kitaleitungen und viele Kolleg*innen in der Verwaltung zum Arbeitsalltag. Ein großer Schritt war
der 2021 abgeschlossene Aufbau einer neuen
IT-Infrastruktur für Internetzugänge, E-Mails
und Telefone: Diese ermöglicht uns seither die
Optimierung aller IT-bezogenen Prozesse und
bildet die Basis für den Aufbau zeitgemäßer
Verfahren in allen Bereichen unseres Betriebs.
Bereits umgesetzt ist beispielsweise die IP-Telefonie, die das ortsunabhängige Telefonieren via
Notebook vom Homeoffice oder jedem anderen Ort aus ermöglicht. In Vorbereitung ist die
Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagementsystems, mit dem wir unser Recruiting
vom Bewerbungseingang bis zum Onboarding
neuer Fachkräfte effizient und zeitgemäß aufstellen werden. Unsere Personalakten werden
wir bald vollständig digital führen, was eine neue
Servicequalität für alle Mitarbeitenden ermöglichen wird. Durch das digitale Rechnungswesen, an dem wir ebenfalls bereits arbeiten, wird
Bezahlvorgänge für alle Beteiligten einfacher und
schneller umsetzbar werden.
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