SEF-årsrapport-2023-opslag - Flipbook - Side 48
Ledelsesberetning
4. Fondens principper
for uddelinger
Bestyrelsens beslutninger om uddelinger
sker efter følgende principper:
•
Fonden kan som udgangspunkt ikke ansøges af
eksterne parter, da Fonden som udgangspunkt
ønsker, at fondens selv, samt selskaber inden for
SEF-koncernen, er initiativtagere til de aktiviteter
og projekter som kan opnå støtte (dette betyder
ikke, at uddeling ikke kan ske til eksterne parter).
•
Fonden ønsker, at fonden og selskaber i SEFkoncernen er proaktive i relation til 昀椀nde egnede
projekter, herunder muliggøre projektsamarbejder med eksterne parter.
•
Fondens bestyrelse beslutter suverænt, med
udgangspunkt i denne uddelingspolitik, hvilke
aktiviteter og projekter der støttes, og
uddelingernes størrelse.
•
•
Fonden kan støtte såvel store som små projekter,
idet størrelsen eller varigheden af projektet ikke
er afgørende, men projektets betydning for den
grønne omstilling.
Fondens bestyrelse kan beslutte at yde et delvist
tilskud til et projekt, hvis projektets fulde omkostning ikke forsvarligt kan uddeles fra fonden.
Såfremt indstillingen/ansøgningen ikke indeholder
det tilstrækkelige beslutningsgrundlag, udskydes
bestyrelsens beslutning til et tilstrækkelige grundlag
foreligger. Bestyrelsen kan komme med forslag og
anbefalinger til justeringer af et projekt.
Et afslag på en ansøgning skal indeholde bestyrelsens
redegørelse for, hvorfor projektet ikke kan støttes.
Fastsættelse af uddelingsramme:
Bestyrelsen fastsætter for hvert regnskabsår en
passende uddelingsramme, som efter bestyrelsens
vurdering udgør et passende uddelingsniveau for det
pågældende regnskabsår. Bestyrelsen kan inden for
den fastsatte ramme træ昀昀e uddelingsbeslutninger
i løbet af det pågældende regnskabsår, efterhånden
som der opstår støtteværdige projekter. Herudover
kan bestyrelsen også træ昀昀e beslutning om uddelinger der ligger ud over den fastsatte ramme, hvilket
dog kræver, at fondens revisor udarbejder
en mellembalance.
Overskydende midler fra uddelingsrammen, som ikke
er uddelt i det pågældende regnskabsår, tilbageføres
til fonden ved regnskabsårets udgang.
Bestyrelsen kan beslutte, at der for et regnskabsår
ikke skal foretages uddelinger i et eller 昀氀ere regnskabsår. Bestyrelsens overvejelser som ligger til grund
for en sådan beslutning, skal dokumenteres skriftligt.
Hvem kan opnå støtte:
Fonden kan uddele midler til såvel fondens datterselskaber som til eksterne parter. Uddelingsmodtager
kan være virksomheder indenfor og uden for SEFkoncernen, privatpersoner, foreninger mv.
Der kan dog i henhold til Lov om erhvervsdrivende
fonde § 87 aldrig ske uddeling til følgende modtagere:
•
•
fondens stifter, dvs. Svendborg Kommune og
institutioner tilhørende kommunen
Medlemmer af ledelsen, revisorer eller personer,
der indtager en ledende stilling i fonden, eller til
personer som er knyttet til en af de nævnte personer ved ægteskab eller fast samlivsforhold, og
de nævnte personers mindreårige børn
Ansøgningsmetode:
Fonden søges ved indstilling til bestyrelsen.
Indstillingen skal indeholde en fyldestgørende
beskrivelse af projektet eller aktiviteten,
herunder målet med projektet.
Modtages eksterne ansøgninger, er bestyrelsen
forpligtet til at vurdere ansøgningen. Såfremt bestyrelsen vurderer, at projektet ikke kan støttes, skal der
afgives et velbegrundet afslag, og bestyrelsens
grundige overvejelser skal dokumenteres skriftligt.
Uddelinger besluttes af Fondens bestyrelse på baggrund af en grundig vurdering af hvert enkelt projekt.
48
Beretning
