ESG und DokumentenautomatisierungSicherung der HR-Compliance durchDokumentenautomatisierungIn einer sich schnell verändernden Arbeitswelt stehen Unternehmen vor immer größerenHerausforderungen. HR-Abteilungen arbeiten unter großem Zeit- und Kostendruck und müssen gleichzeitigmit den sich stetig ändernden rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen Schritt halten.Technische Lösungen, wie Dokumentenautomatisierungsprogramme helfen nicht nur HR-Prozesseeffizienter zu gestalten, sie können auch die HR-Compliance sichern. Die automatisierte Erstellung vonDokumenten bietet viele Vorteile und wirkt sich insbesondere im Bereich der ESG-Governance positiv aus.Durch die Beantwortung eines einfachen Online-Fragebogenswerden die Nutzer*innen von DokumentenautomatisierungsTools durch den Dokumentenerstellungsprozess geleitet. InAbhängigkeit der ausgewählten Antwortmöglichkeiten setztdas Tool die hinterlegten Textbausteine zusammen undgeneriert in Echtzeit den entsprechenden Vertragsentwurfin Word. Fehleranfällige Stellen sind mit Hinweisen fürdie Bearbeiter*innen und mit Health Warnings versehen.Weiterhin können beispielsweise Formeln zur korrektenBerechnung von Urlaubsansprüchen, Gehältern oderFristen hinterlegt werden. Die kontrollierte Erstellung selbstkomplexer Dokumente führt so zu einer erheblichen Fehlerund Risikominimierung.Durch die zentrale Verwaltung aller HR-Dokumenteprofitieren die Nutzer*innen zudem von einerstandardisierten Vorgehensweise innerhalb der HRAbteilung. Die automatisierte Erstellung von HR-Dokumentenerleichtert die operative Arbeit erheblich. Sie führtzudem zu einer signifikanten Zeit- und Kostenersparnisund schont somit auch die Ressourcen im HR-Bereich.Dokumentenautomatisierungs-Tools bieten darüber hinauseine klare Nachverfolgbarkeit der Prozesse, einschließlichder Erstellung und Verwaltung von arbeitsrechtlichenDokumenten. Dies trägt zu einer verbesserten Transparenzbei und hilft bei der Einhaltung von Governance-Standards.Tools, wie der HR Contract Creator von Hogan Lovells,erleichtern und beschleunigen also nicht nur die Erstellungarbeitsrechtlicher Verträge und Dokumente, sondern stellengleichzeitig auch die HR-Compliance sicher und unterstützenUnternehmen bei der Verfolgung ihrer ESG-Ziele.
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