Rapport om solvens og finansiel situation (IndustriPension Holding A/S) 2023 - Flipbook - Side 15
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
bestyrelsen i de tilfælde, hvor det findes nødvendigt. Desuden er daglig ledelse ikke til stede
på bestyrelses- og revisionsudvalgsmøderne
ved den ansvarliges årlige afrapportering.
B. LEDELSESSYSTEM
Desuden får bestyrelsen årligt en rapportering
om resultaterne af de gennemførte outsourcingsaktiviteter. Bestyrelsen har senest på sit
bestyrelsesmøde i marts 2024 behandlet afrapporteringen.
B. 7 Outsourcing
Bestyrelsen i Industriens Pension har fastsat retningslinjer for outsourcing, der revideres efter
behov og mindst én gang om året.
Drift af servere, eksternt netværk mv. er outsourcet til Atos, Stensmosevej 15, 2620 Albertslund,
mens fondsadministrationen med tilhørende
back office-procedurer er outsourcet til Forca,
Tuborg Boulevard 3, 2900 Hellerup.
Disse er de eneste outsourcingaftaler, der er i
kategorien væsentlige aktivitetsområder og omfattet af bestyrelsens retningslinjer.
De gennem året modtagne rapporteringer og
den løbende kontrol af hhv. Atos og Forca har
ikke givet anledning til tvivl om, at begge har
evne og kapacitet til at udføre de outsourcede
funktioner tilfredsstillende og i henhold til aftalen.
B. 8 Andre oplysninger
Alle væsentlige oplysninger vedrørende Industriens Pensions ledelsessystem er indeholdt i
de ovenstående afsnit. Industriens Pensions ledelsessystem er fyldestgørende i forhold til arten, omfanget og kompleksiteten af de risici, der
er forbundet med koncernens virksomhed.
It-drift
Da drift af it ikke er kerneaktivitet for Industriens
Pension, har bestyrelsen valgt at outsource
denne aktivitet for at opnå skalafordel og høj leverancesikkerhed hos en leverandør, der har
dette som sin kerneaktivitet. Industriens Pensions it-driftschef fører dagligt kontrol med, at
Atos overholder de i kontrakten aftalte Service
Level Agreements, og it-chefen fører tilsyn i en
dertil oprettet styregruppe med Atos.
Fondsadministration
Fondsadministrationen med tilhørende back office-procedurer er outsourcet som følge af et ønske om bedre it-understøttelse af de enkelte investeringsinstrumenter samt et ønske om reduktion af afhængigheden af enkeltmedarbejdere.
Økonomichefen fører løbende kontrol med, at
Forca overholder de i kontrakten aftalte Service
Level Agreements.
15
