Rapport om solvens og finansiel situation (IndustriPension Holding A/S) 2023 - Flipbook - Side 14
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
Krav til datakvalitet
Data, som indgår i opgørelsen af solvenskapitalkravet, skal kvalitetsmæssigt være af en sådan
standard, at det giver et retvisende billede af
koncernens aktiver, passiver og finansielle stilling. Datakvaliteten er vurderet og fundet betryggende og medfører derfor ikke væsentlig
usikkerhed for opgørelsen af solvenskapitalkravet.
B. 4 Internt kontrolsystem
Industriens Pension har vedtaget en politik for
intern kontrol, hvorefter der i holdingselskabet
og i forsikringsselskabet er etableret et effektivt
internt kontrolsystem, der sikrer overholdelse af
love og regler, herunder de delegationer og
grænser bestyrelsen har vedtaget.
Hele koncernen rapporterer systematisk om fejlhændelser, og rapporteringen bruges blandt andet til at vurdere, om de etablerede kontroller er
tilstrækkeligt effektive.
Kontrollerne i det interne kontrolsystem er beskrevet i forretningsgange, herunder hvem der
har ansvaret for at gennemføre dem, og hvordan
resultaterne skal dokumenteres og rapporteres.
På særligt centrale områder er der fast rapportering til ledelsen om resultatet af kontrollerne. Det
gælder fx overholdelse af investeringsrammer
og råderum.
Compliancefunktion
Industriens Pension har vedtaget en politik for
compliance, hvorefter der er etableret en compliancefunktion, der løbende vurderer, om Industriens Pension i tilstrækkelig grad har procedurer og metoder til at sikre overholdelse af såvel
interne som eksterne regler.
Compliancefunktionen rådgiver også bestyrelsen og ledelsen om overholdelse af den finansielle lovgivning, vurderer konsekvenser af lovændringer samt identificerer og vurderer risici
for manglende overholdelse af den finansielle
lovgivning, markedsstandarder eller interne regelsæt.
Compliancefunktionen foretager kontrol af de
relevante områder i forhold til områdets eksponering mod compliancerisici og efter planen og
rapporterer herom i compliancerapporten.
Compliancefunktionen gennemgår løbende alle
relevante forretningsområder i koncernen og
kontrollerer i den forbindelse, om der er fastsat
tilstrækkelige interne kontroller, og om der er
dokumentation for, at kontrollerne er udført.
Den complianceansvarlige vurderer, at kontrolsystemet generelt er passende i virksomheden.
Compliance har fortsat fokus på Investering. En
del af de mangler, der tidligere blev identificeret,
er udbedret, men der er forsat mangler, som vi i
2024 vil arbejde videre på at udbedre.
Der er løbende skriftlig rapportering til ledelsen
om aktiviteter og fund, og funktionen rapporterer én gang om året til revisionsudvalget og bestyrelsen. Direktionen sikrer, at den complianceansvarlige i nødvendigt omfang kan henvende
sig og rapportere direkte til bestyrelsen uafhængigt af direktionen, og at den comlianceansvarlige kan give udtryk for betænkeligheder og
advare bestyrelsen i de tilfælde, hvor det findes
nødvendigt. Desuden er daglig ledelse ikke til
stede på bestyrelses- og revisionsudvalgsmøderne ved den complianceansvarliges årlige afrapportering.
B. LEDELSESSYSTEM
B. 5 Intern auditfunktion
Industriens Pension har vedtaget en politik for
intern auditfunktion, hvorefter der er etableret
en intern auditfunktion, der vurderer, om det interne kontrolsystem samt ledelsen og styringen
af Industriens Pension er hensigtsmæssig og betryggende.
Den interne auditfunktion varetages af intern revision med den interne revisionschef som ansvarlig nøgleperson.
Som følge af, at den interne audit varetages af
intern revision, er bestemmelserne i revisionsbekendtgørelsen tillige gældende for den interne auditfunktion, herunder bestemmelser om
uafhængighed.
Den interne auditfunktions uafhængighed er sikret ved, at funktionen varetages af den interne
revisionschef, der er ansat direkte af bestyrelsen
og refererer direkte til bestyrelsesformanden.
Den interne audit har i 2023 ikke givet anledning
til væsentlige bemærkninger.
B. 6 Aktuarfunktion
IndustriPension Holding har dispensation til ikke
at have en aktuarfunktion, der derfor alene findes i Industriens Pensionsforsikring.
Aktuarfunktionen, som den ansvarshavende aktuar er ansvarlig for, varetages af medarbejdere
i aktuarfunktionsteamet, som er en del af aktuariatet. Teamet har kendskab til aktuarvidenskab
og finansmatematik. Den ansvarlige for aktuarfunktionen koordinerer beregningen af de forsikringsmæssige hensættelser og sikrer, at aktuarfunktionens opgaver udføres betryggende.
Aktuarfunktionen sikrer, at metoder, underliggende modeller og antagelser, der anvendes
ved opgørelsen af de forsikringsmæssige hensættelser, er fyldestgørende. Herudover vurderer aktuarfunktionen, om de data, der benyttes
til opgørelsen af de forsikringsmæssige hensættelser, er af den nødvendige og tilstrækkelige
kvalitet og sammenligner bedste skøn med de
hidtidige erfaringer.
På baggrund af arbejdet i aktuarfunktionen er
det vurderingen, at de forsikringsmæssige hensættelser er troværdige og fyldestgørende.
Aktuarfunktionen har udtalt sig om tegningspolitikken og fundet, at det veldefinerede forretningsgrundlag og ordningens indretning begrænser Industriens Pensions risici, og med det
kollektive element samtidig skaber en pensionsordning, som er både solidarisk, rimelig og betryggende for medlemmerne.
Aktuarfunktionen har vurderet, at genforsikringsniveauet er betryggende, og at det er rimeligt og forsvarligt for både Industriens Pension
og medlemmer, at der ikke er etableret en genforsikringsdækning. Bestyrelsen har godkendt,
at der ikke genforsikres.
Endelig har aktuarfunktionen bidraget til risikostyringssystemet med både viden og beregninger.
Der er løbende skriftlig rapportering til ledelsen
om aktiviteter og fund, og aktuarfunktionen rapporterer én gang om året til revisionsudvalget
og bestyrelsen. Direktionen sikrer, at den ansvarlige for aktuarfunktionen i nødvendigt omfang kan henvende sig og rapportere direkte til
bestyrelsen, uafhængigt af direktionen, og kan
give udtryk for betænkeligheder og advare
14
