Rapport om solvens og finansiel situation (IndustriPension Holding A/S) 2023 - Flipbook - Side 13
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
I forbindelse med identifikation af risici tages der
også stilling til, hvordan risiciene kan begrænses. Disse tiltag implementeres i politikker og
retningslinjer samt ved etablering eller forøgelse
af kontroller, og der udarbejdes arbejdsinstrukser.
Den daglige styring af enkeltrisici
Den daglige styring af enkeltrisici i Industriens
Pension sker med udgangspunkt i en klassisk
organisering med tre forsvarslinjer, jf. figur 4.
Som første forsvarslinje er det, udover ledelsen,
afdelingscheferne, der har en vigtig rolle, da de
er ansvarlige for, at risici identificeres, at der opsættes passende kontroller, og at der sker registrering af operationelle fejl og andre hændelser, der resulterer i tab, eller som kunne have
gjort det. Arbejdet med den daglige risikostyring
it-understøttes i så høj grad som muligt.
Som anden forsvarslinje arbejder risikostyringsfunktionen. Den sikrer, at alle relevante risici er
identificeret og vurderet. I forbindelse med vurderingen af de enkelte risici kvantificeres og måles disse. Dette sker ved anerkendte metoder,
hvor der bl.a. tages hensyn til sandsynligheder
og konsekvenser samt de stød, der anvendes
ved opgørelsen af solvenskapitalkravet.
Ved vurderingen af risici tages der højde for, at
én risiko kan udløse andre risici, og dette forhold
medtages i vurderingen. De foretagne vurderinger dokumenteres, og der etableres tilstrækkelige kontroller, der skal sikre, at de enkelte risici
fastholdes på et acceptabelt niveau. Det daglige
arbejde med risici er bredt forankret i organisationen, og de enkelte afdelingschefer er ansvarlige for, at risikovurderinger og kontroltiltag løbende tilpasses.
B. LEDELSESSYSTEM
Som tredje forsvarslinje er der etableret en intern auditfunktion. Der er desuden almindelig intern og ekstern revision af selskabets årsrapporter.
Bestyrelse
Rapportering
Risikostyringsfunktionen har rapporteringsrutiner og -processer, der sikrer, at oplysninger om
de væsentlige risici for Industriens Pension registreres, og at der sker en rapportering heraf til
ledelsen med passende interval, så der kan tages højde herfor i beslutningsprocesserne.
Den ansvarlige for risikostyringsfunktionen udarbejder mindst én gang årligt en rapport til ledelsen, revisionsudvalget og bestyrelsen om
virksomhedens risikostyring. Rapporten giver
det samlede overblik over selskabets risici. Rapporten indgår som en del af bestyrelsens samlede vurderingsgrundlag.
Den ansvarlige for risikofunktionen rapporterer
kvartalsvist til ledelsen. Herudover skal denne
rapportere til ledelsen på eget initiativ om særligt væsentlige eller problemfyldte forhold, herunder hvis en investering medfører betydelig risiko eller ændring i risikoprofilen.
Direktionen sikrer, at den risikoansvarlige i nødvendigt omfang kan henvende sig og rapportere
direkte til bestyrelsen uafhængigt af direktionen,
og at den risikoansvarlige kan give udtryk for betænkeligheder og advare bestyrelsen i de tilfælde, hvor den risikoansvarlige finder det nødvendigt. Desuden er direktionen og daglig ledelse ikke til stede på bestyrelses- og revisionsudvalgsmøderne ved den risikoansvarliges årlige afrapportering.
Direktion
1. forsvarslinje
2. forsvarslinje
3. forsvarslinje
Udøvende
Koordinerende
Kontrollerende
Ledelse
Aktuarfunktionen
Intern auditfunktion
Afdelingschefer
Risikostyringsfunktionen
Intern og ekstern
Compliancefunktionen
revision
Ansvarlig for procedurer,
Overvågning,
Revision af
forretningsgange og
koordinering og
forretningsgange og
interne kontroller
rapportering
interne kontroller
Opgørelse af solvenskapitalkravet
Kapitalgrundlaget og solvenskapitalkravet for
koncernen opgøres i overensstemmelse med
metode 1 (regnskabsmæssig konsolidering, jf. §
4 i koncernkapitalgrundlagsbekendtgørelsen),
og med anvendelse af standardmodellen i henhold til Solvens II-forordningen.
Opgørelsen af solvenskapitalkravet sker med en
it-systemunderstøttelse, som er adskilt i produktions- og udviklingsmiljø og med et intakt transaktions- og revisionsspor.
Bestyrelsen vurderer én gang årligt, om standardmodellen giver et retvisende billede af kapitalbehovet og ikke mindst, at standardmodellen ikke undervurderer solvenskapitalkravet i Industriens Pension.
13
