Rapport om samfundsansvar 2022 godkendt 7. marts 2023 - Flipbook - Side 12
INDUSTRIENS PENSIONSFORSIKRING A/S
INDUSTRIENS PENSIONS EGNE FORHOLD
Industriens Pensions egne
forhold
Orden i eget hus
Som en naturlig følge af de krav, der stilles til
samarbejdspartnere om ansvarlig ageren, stiller
vi tilsvarende krav til os selv som virksomhed.
Det forventes derfor, at alle medarbejdere agerer med en høj grad af ansvarlighed, ordentlighed og etik i deres daglige arbejde
Politikker og retningslinjer opdateres løbende,
så de understøtter vores ageren og dermed bidrager til denne ordentlighed.
Dataetik
Der er udarbejdet en datapolitik, som bl.a. fastlægger en række retningslinjer inden for det dataetiske område. Denne stiller bl.a. krav om, at
medlemmernes data opbevares og håndteres
på en forsvarlig måde, og politikken går længere
end lovgivningens minimumskrav, eksempelvis
til GDPR.
Dataetikken indtænkes allerede, når nye løsninger udformes, og it-systemer udvikles, således
at disse også bliver designet med tanke på at efterleve politikkens krav til dataetik.
Industriens Pension bakker op om Forsikring &
Pensions dataetiske principper og følger udviklingen i, hvad der i branchen og samfundet i øvrigt betragtes som en ansvarlig dataetisk opførsel.
Alle medarbejdere i Industriens Pension gennemfører løbende awareness kampagner og e-
learning kurser inden for GDPR og it-sikkerhed
med det formål at sikre et opdateret højt vidensniveau hos alle. Der følges op på, at samtlige
medarbejdere gennemfører de relevante kampagner. I 2023 vil der blive videreudviklet på
awareness kampagner og e-learning, så anvendelsen heraf blive mere målrettet forskellige emner og målgrupper.
Gennem arbejdet i selskabets risikostyringsfunktion er der sikret en kultur, hvor operationelle fejl og hændelser indrapporteres til et centralt register. Dette gælder også for overskridelser inden for de områder, der reguleres af datapolitikken.
Klima og miljø
Industriens Pension støtter op om samfundets
bestræbelser på at mindske klimaforandringerne, og vi arbejder derfor med at reducere
egen negativ påvirkning af miljøet.
Vores domicilejendom blev som den første i
Danmark bæredygtighedscertificeret efter nye
principper for bygninger, der allerede er i drift,
og den har en sølvcertificering. Den strøm, der
anvendes til driften af domicilet, er 100 % grøn.
Udskiftningen af firmabiler til lav-emissionsbiler
er igangsat, og i forlængelse heraf er der på domicilet opsat el-ladestandere.
Der er nedsat en intern bæredygtighedsgruppe,
som jævnligt kommunikerer forskellige bæredygtighedsbudskaber, og som løbende identificerer tiltag, som kan bidrage til reduktion af miljøaftrykket og energiforbruget i huset. Dette
sker bl.a. gennem forskellige opfordringer til
ændring af medarbejdernes adfærd.
Aktuelt har dette for 2022 resulteret i 5 anmeldelser af brud på persondatasikkerheden til Datatilsynet. Sagerne er færdigbehandlet af Datatilsynet, som ikke vil foretage sig yderligere i anledning af de skete brud.
Tabel 3
Den primære årsag til brud på persondatasikkerheden i Industriens Pension er enkeltstående
menneskelige fejl, hvor personoplysninger utilsigtet sendes eller eksponeres for en forkert
modtager. Der sker løbende en vurdering af
denne og andre lignende risici, og det forsøges
at minimere omfanget af hændelser gennem
træning, kontroller og/eller it-mæssig understøttelse.
Der er etableret en ny frokostordning med fokus
på mere bæredygtige madløsninger samt reduktion af madspild, afskaffelse af engangsplastik
og levering af frugt med cykelbud.
Der er i 2022 igangsat en omfattende affaldssortering, som betyder, at sorteringen sker på de
enkelte kontorer, ligesom der er etableret tiltag,
der sikrer større genbrug af papir end tidligere.
I 2023 arbejdes der videre i denne retning, og
aktuelt er der planer om en omfattende optimering af belysning i domicilet.
Opgørelsen af egne miljødata fremgår af tabel 3.
Stigningen i scope 3 kan fuldt ud henføres til flyrejser i forbindelse med managerbesøg. Antallet
af flyrejser har været større end i 2021, hvor det
på grund af COVID-19 var unaturligt lavt. Udledningen under scope 3 på 121 ton er dog væsentligt lavere end for 2019, som var det sidste år før
COVID-19. Her udgjorde den samlede udledning
under scope 3 i alt 439 ton.
Egne miljødata
2022
2021
CO2e, scope 1 (ton)
19
16
CO2e, scope 2 (ton)
23
33
CO2e, scope 3 (ton)
Energiforbrug (GJ)
Vedvarende energiandel (%)
Vandforbrug M3
121
42
3.760
3.863
41
42
1.385
1.124
12
