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NATUVION INSIGHTS
Synchronisation von Projekten mit ZEP bei eingegangener Beauftragung im
Status „Won“
ZEP
DISPO ZEP
Der Auslöser des Prozesses ist
die Änderung des Geschäftsstatus auf „Gewonnen“.
DE
ZEP
AT
ZEP
SK
ZEP
Formular für die Einstellung
eines ZEP-Projekts
Warum haben wir eine zentrale
Disposition bei Natuvion eingeführt,
und wie lief es vorher ab?
Der wichtigste Grund ist die zunehmende
Globalisierung unserer Projekte. Wir haben in
den letzten Jahren viele internationale Transformationsprojekte gewonnen. Organisatorisch
wurde das immer herausfordernder. Wie binden
wir unsere internationalen Ressourcen bestmöglich ein? Bisher haben wir uns über Mails, Telefonate oder Excel-Listen abgestimmt. Wer hat
wo, wann welche Ressourcen für das Projekt?
Aber wir haben mittlerweile eine Größe, bei
der der Koordinierungsaufwand einfach zu groß
geworden ist. Es war klar, wir benötigen eine
zentrale Instanz, über die wir unsere Berater,
Entwickler und Projektleiter einplanen können.
Und das so, dass die jeweiligen Parteien und
Gruppen jederzeit Einsicht haben.
Wie habt ihr das Ganze dann
gestartet?
Ressourcen planen. Schon da haben wir große
Unterschiede festgestellt. Die einen nutzten
Excel für ihre Planungen, die anderen Projektmangement-Lösungen, andere wiederum ganz
andere Tools. Es gab aber tatsächlich auch
schon eine Abteilung, die für ihre Projekt- und
Mitarbeitereinplanung unser Projektsteuerungstool nutzte.
Warum sollte kein neues Tool
angescha昀昀t werden?
Solche Projekte stehen und fallen mit der
Akzeptanz des Teams. So ist es natürlich
einfacher, ein Tool zu nutzen, das 昀椀rmenweit
bekannt und akzeptiert ist. Deswegen haben
wir beschlossen, die bestehende Infrastruktur
zu erweitern und keine zusätzliche So昀琀ware
einzuführen. Wir haben also erst mal geprü昀琀,
ob sich unser Projektsteuerungstool ZEP nicht
zu einer zentralen, internationalen Disposition
für Natuvion „au昀戀ohren“ ließe. Es war
glücklicherweise möglich. Wir verwenden also
unsere bereits vorhandene und eingeführte
Infrastruktur, die alle schon kennen und nutzen.
Wir haben erst mal ein Kernteam aus einigen
Landesniederlassungen zusammengestellt.
Wir wollten verstehen, wie die Länder ihre
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