Rapport om solvens og finansiel situation (IndustriPension Holding A/S) 2023 - Flipbook - Side 11
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
desuden godkendt politik for risikostyring, politik for compliance og politik for intern audit.
Ledelsen har udarbejdet en politik for nøglepersoner samt funktionsbeskrivelser for de fire
funktioner: Compliancefunktionen, risikostyringsfunktionen, aktuarfunktionen og internal
audit. Ledelsen har desuden stillet krav til egnethed og hæderlighed for Industriens Pensions
nøglepersoner, herunder de ansvarlige for de
fire funktioner, samt de medarbejdere, der indgår i funktionernes arbejde.
Aflønningspolitik
Der må i Industriens Pensionsforsikring A/S kun
indgås lønaftaler og aftaler om pension, der
overholder reglerne om aflønning i forbindelse
med udøvelse af forsikringsdistribution, variabel
løn, pension og særlige godtgørelser i § 10, § 18
og §§ 20-24, i aflønningsbekendtgørelsen og
som:
•
er i overensstemmelse med den til enhver tid
af bestyrelsen vedtagne forretningsmodel/strategi.
•
harmonerer med principperne om beskyttelse af medlemmerne i Industriens Pension.
•
•
ikke strider mod Industriens Pensions forpligtelse til at handle i medlemmernes bedste interesse eller strider mod god skik-reglerne i
FIL § 43 og regler udstedt i medfør heraf.
ikke indfører aflønningsordninger eller salgsmål, som tilskynder Industriens Pension eller
dennes ansatte til at anbefale bestemte produkter til et medlem, når Industriens Pension
udbyder et andet produkt, som dækker medlemmets behov bedre.
•
•
•
sikrer, at Industriens Pension ikke forpligter
sig til at udbetale variabel løn, som kan udhule Industriens Pensions mulighed for at
styrke sit kapitalgrundlag.
er forbundet med risikojusterede resultater,
der fremmer en sund og effektiv risikostyring
med hensyn til bæredygtighedsrisici i forhold
til miljømæssige, sociale eller ledelsesmæssige forhold, som, hvis de opstår, kan have
faktisk eller potentiel negativ indvirkning på
værdien af en investering.
sikrer, at der ikke indgås lønaftaler med bestyrelsen, direktionen eller øvrige ansatte,
hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på
Industriens Pensions risikoprofil, der indeholder variable løndele, der overstiger 100.000
kr. om året, eller som tilskynder til øget risikotagning.
Kontrollen af lønpolitikken foretages årligt og er
senest behandlet i aflønningsudvalget og af bestyrelsen på mødet i marts 2024. Kontrollen
havde ikke givet anledning til bemærkninger og
blev taget til efterretning af bestyrelsen.
Der er ikke foretaget eller bevilget eksponeringer mod eller taget sikkerhedsstillelse fra bestyrelsesmedlemmer eller direktører samt virksomheder, hvori disse er direkte eller indirekte besiddere af kvalificeret andel, jf. lov om finansiel
virksomhed § 78.
Ledelsessystemet
Bestyrelsen i Industriens Pension har senest på
mødet i marts 2024 behandlet notatet ”Ledelse
og styring af Industriens Pension”, der bl.a. beskriver, hvordan direktionen varetager sine opgaver og sit ansvar, samt hvordan organisationen og ansvarsfordelingen er i selskabet.
B. LEDELSESSYSTEM
B. 2 Egnethedskrav og hæderlighedskrav
Personalepolitik for egnetheds- og hæderlighedskrav angiver, at nøglepersoner:
•
skal have tilstrækkelig viden, faglig kompetence og erfaring,
•
ikke må være eller blive pålagt et strafansvar
for overtrædelse af lovgivning, der ikke er
foreneligt med stillingen,
•
ikke må være eller have været under konkursbegæring eller gældssanering,
•
ikke må påføre eller have påført Industriens
Pension tab eller risiko for tab på grund af
egen økonomiske situation,
nødvendige hæderlighed, integritet og uafhængighed for at kunne bestride stillingen og
ikke er pålagt eller er blevet pålagt strafansvar
for overtrædelse af straffeloven, den finansielle
lovgivning eller anden relevant lovgivning. Medarbejdere i funktionerne fremviser herudover årligt en ren straffeattest.
Direktionen indberetter og fremlægger information til Finanstilsynet vedrørende nyudnævnte
nøglepersoner eller ved ændringer i forholdene
for tidligere indberettede nøglepersoner, der er
nødvendig for at vurdere egnetheden og hæderligheden for disse personer.
B. 3 Risikostyringssystemer, herunder
vurderingen af egen risiko og solvens
•
ikke må udvise eller have udvist en adfærd,
hvor der er grund til at antage, at vedkommende ikke kan varetage stillingen på en forsvarlig måde,
Industriens Pension har etableret et effektivt risikostyringssystem med en klar struktur, der er
velintegreret i organisationen og i de beslutningsprocesser, der er gældende.
•
er forpligtet til at underrette den administrerende direktør, hvis der er indtruffet forhold,
der giver anledning til tvivl om, hvorvidt vedkommende lever op til kravene om egnethed
og hæderlighed.
Organisationsstrukturen sikrer betryggende
funktionsadskillelse under hensyn til organisationens størrelse. Organiseringen sikrer samtidig,
at virksomheden er opdelt i enheder med klart
definerede arbejdsopgaver, herunder at medarbejderne har klare beføjelser, ansvarsområder
og referencelinjer.
De faglige krav fremgår enten af stillingsprofiler
eller af funktionsbeskrivelser afhængig af arten
af nøglefunktionen.
De berørte medarbejdere erklærer minimum årligt, at de fortsat opfylder alle krav og overholder
alle forpligtelser.
Derudover er der krav om, at de medarbejdere,
der arbejder i funktionerne, men ikke er nøglepersoner, opfylder interne krav om egnet- og
hæderlighed, hvilket bl.a. indebærer, at de har
et tilstrækkeligt godt omdømme, udviser den
Som en del af risikostyringssystemet er der etableret en risikostyringsfunktion, hvis overordnede
ansvar er at have det samlede overblik over Industriens Pensions risici og bistå direktionen
med at sikre risikostyringssystemets effektivitet.
Der er udpeget en ansvarlig for risikostyringsfunktionen, som bl.a. også involveres i forbindelse med udvikling og godkendelse af nye produkter samt vurdering af nye investeringstiltag.
11
